Assistant(e) de direction à la direction des soins

Descriptif L'assistante de direction assure le bon fonctionnement des activités de la Direction des soins et de la CSIRMT (Commission des soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques). -Accueil, information, orientation du public et des professionnels -Réception, gestion des appels téléphoniques et priorisation -Gestion des agendas du DCGS, DS et cadres supérieurs chargé de missions transversales -Organisation de réunions et visioconférences, réservation de salle -Préparation des réunions et instances (ordres du jour, notes, présentations) -Gestion du courrier, des messageries et des parapheurs -Rédaction et diffusion de documents (courriers, comptes-rendus, convocations, notes de service) -Archivage des dossiers -Organisation des déplacements professionnels du Directeur Coordonnateur des soins et des Cadres supérieurs chargés de missions transversales -Relations avec les partenaires extérieurs -Secrétariat de la CSIRMT (convocations, délibérations, PV) -Gestion des stocks et commandes du matériel de bureautique de la direction des soins -Suivi administratif des stages (conventions, courriers, statistiques), informations des stagiaires -Organisation et suivi des recrutements en lien avec les CSS -Appui à l'élaboration de fiche de poste, d'annonce de poste à la vacance -Tenue des tableaux de bord : recrutements, stagiaires, projets -Appui à la rédaction de rapports d'activité, bilans annuels ou documents stratégiques -Organisation logistique des formations internes à la direction des soins -Appui à la communication interne de la direction des soins