Assistant de direction H/F

Descriptif Mission générale : Assurer le secrétariat du directeur général de l'hôpital et l'assister dans les missions qui relèvent d'une direction générale d'établissement hospitalier. Assurer le secrétariat de la directrice du mécénat, du pôle parcours patient et du directeur de la recherche. Ce poste est assuré en binôme (remplacement pendant les vacances)Missions permanentes : - Gestion de l'agenda du directeur général et des directeurs adjoints cités ci-dessous - Gestion des appels téléphoniques, prises de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements du directeur général et des directeurs adjoints cités ci-dessous - Travaux administratifs courants (gestion des plannings de salle de réunions, des gardes administratives, gestion des congés de l'ensemble du CODIR) - Traitement du courrier : gestion-dispatching, rédaction - dactylographie de divers courriers et notes - Mise en forme de documents, présentation et réalisation de dossiers papiers pour les instances et réunions - Gestion du classement - Gestion des commandes et fournitures - Tâches administratives diverses Missions ponctuelles : - Gestion des Instances (conseil de surveillance, directoire, CDU, Conseil d'administration de la fondation 15-20 pour la vision) - Missions spécifiques occasionnelles confiées par le directeur général ou un des directeurs adjointsHORAIRES DE TRAVAIL Amplitude horaire : 7h30 du lundi au vendrediTemps de travail journalier (en heures) : 8h45 - 17h15 (une heure de pause déjeuner)Repos fixes : samedi/dimancheDroits aux congés : 25Droits aux Réductions du Temps de Travail : 15 RTT