Assistant de direction GHU AP-HP Paris-Saclay F/

Descriptif Assister la directrice du GHU dans la gestion courante des affaires générales. Suppléer l'assistante de direction de l'Adjoint au Directeur du Groupe Hospitalier et de la Secrétaire Générale du GHU en cas d'absence. Assurer la gestion de l'agenda de la directrice du GHU Organiser les réunions, les rendez-vous, les déplacements Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat Assurer la mise en page des courriers et documents Réaliser l'enregistrement des courriers reçus et adressés Assurer la gestion des parapheurs Diffuser les notes, directives, comptes rendus, courriers en interne et en externe Assurer la mise à jour régulière de la délégation de signature Tenir le tableau des congés des directeurs pour le GHU Assurer la gestion des stocks et réaliser les demandes de devis Inscription et mise en place des transports et de l'hôtellerie pour séminaire, formation, conférence... Mise à jour des listes de diffusion génériques, des droits d'accès au dossier commun. Organisation et préparations des évaluations d'une partie de l'équipe de direction Élaboration du planning des gardes administratives du GH et leur suivi Organisation des réunions des ADG Coordination et/ou gestion et logistique des réunions comités du GH, instances -   Comité de direction -   Comex -   Instances : coordination avec les assistantes de direction en charge des différentes instances  Coordination et diffusion des informations propres à la direction générale SAVOIR FAIRE REQUIS Parcours professionnel -ACH / Assistante Médico-Administrative -Formation de type bac + 2 minimum (BTS Assistante de direction) -Concours d'ACH ou d'Assistante Médico-Administrative Formation et/ou Qualifications Requises : -Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Teams -Bonne connaissance de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris -Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un groupe hospitalier PROFIL SOUHAITÉ Qualités professionnelles requises : -Confidentialité -Sens de l'organisation et de la gestion des priorités -Capacité à travailler en équipe -Qualités humaines et proximité avec les différents interlocuteurs -Qualités rédactionnelles -Capacité d'autonomie -Réactivité et disponibilité -Esprit de synthèse et rigueur -Résistance au stress -Disponibilité POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS