Assistant de direction - DRH F/H

Descriptif L'assistant de direction assure le secrétariat de la direction des ressources humaines des DRH Adjoints en lien avec l'assistante de Direction de la Directrice des Ressources Humaines du GH. - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Organisation de réunions, d'évènements et de déplacements professionnels - Dactylographie et mise en forme de documents (notes, tableaux, courriers, comptes-rendus) - Rédaction de courriels d'information générale, diffusion des notes administratives - Accueil téléphonique et physique - Réception et traitement du courrier sur le site de Paul Brousse - Centralisation et envoi des données de grève pour l'ensemble du GHU - Classement et archivage - Commande de fournitures pour le site de Paul Brousse - Remplacement de l'Assistante de Direction de la Directrice des Ressources Humaines lors de ses congés Missions spécifiques : - Toute mission confiée par la Directrice des Ressources Humaines et les Directeurs des Ressources Humaines adjoints - Les missions confiées peuvent évoluer en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction des Ressources Humaines Formations et/ou qualifications requises : - Formation de secrétaire / assistant de direction Expérience requise : - Expérience sur une fonction d'assistant de direction - Expérience en ressources humaines appréciée Connaissances particulières : - Connaissance de l'institution et du secteur public hospitalier - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) - Maîtrise des logiciels HR ACCESS - Gestime Qualités professionnelles requises : - Sens de l'accueil physique et téléphonique - Capacité à gérer les priorités - Rigueur - autonomie - Esprit d'initiative et d'organisation - Disponibilité - Qualités relationnelles - Réserve et discrétion professionnelle - Fiabilité et loyauté - Capacité à rendre compte POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS