Agent de gestion administrative - Direction des Ressources Humaines - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute, dès que possible, un(e) agent(e) de gestion administrative pour un CDD de 6 mois au sein de la Direction des Ressources Humaines. Missions générales du poste : Recueillir et traiter les informations et documents nécessaires au fonctionnement administratif du service. Activités principales : Assurer l'archivage numérique de toutes les pièces administratives sur le dossier agent informatisé en vue de leur transmission ou non au Trésor Public Classer et archiver l'ensemble des pièces relatives à la gestion des carrières et de la paye dans le dossier agent Etablir les ordres de mission Etablir les attestations d'emploi Assurer le traitement et le paiement des expertises médicales du personnel Etablir les réponses aux demandes de places en crèche et constituer les dossiers d'admission Assurer la reproduction des documents administratifs Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Bac pro dans le domaine administratif et/ou une expérience dans le domaine de la gestion administrative. Connaissances : connaissance du statut et de la paye des agents de la fonction publique hospitalière connaissance du logiciel RH maîtrise des outils informatiques connaissance de l'établissement Savoir être : Respect de la confidentialité Efficacité Disponibilité Savoir faire : Savoir s'adapter aux évolutions Sens de l'organisation Savoir rendre compte Bonne utilisation d'Internet et des sites nécessaires à l'activité, de la messagerie et du réseau local Respect des protocoles et procédures de travail ainsi que le classement des dossiers Spécificités du poste : Horaires de travail : amplitude de 7h45 entre 8h30 et 17h00 Nécessité de respecter le calendrier de la paye (transmission des justificatifs de paye)