[agent administratif d'accueil]Agent administratif d'accueil consultations maternité

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l'hôpital André Grégoire dispose d'un vaste plateau de consultations et d'une capacité d'hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d'une Unité de Chirurgie Ambulatoire. Son activité regroupe l'ensemble des prises en charge médico-chirurgicales allant de la naissance à la personne âgée, en passant par l'enfant et l'adulte. Il propose une offre de soins complète dans différentes spécialités de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie-obstétrique. La maternité de niveau 3, dotée d'un service de néonatologie de 43 lits dont 17 lits de réanimation néonatale, a accueilli 4159 naissances en 2019. L'hôpital André Grégoire dispose également de services d'urgences adultes, pédiatriques et gynéco obstétricales, ainsi que de nombreux équipements d'imagerie, de biologie et d'explorations fonctionnelles permettant une aide efficace au diagnostic. LE POSTE : L'adjoint administratif est polyvalent sur plusieurs activités dont : l'inscription des patientes à la maternité en présentiel ou par téléphone selon les consignes données par l'encadrement, procéder au rendez-vous administratif d'inscription en maternité, donner les RDV pour le suivi de la grossesse, recycler des rendez-vous à la demande du cadre et insérer des examens complémentaires dans le DMP. PROFIL RECHERCHÉ : L'agent devra faire preuve de capacités d'écoute, d'observation et d'organisation. Il devra manifester rigueur, disponibilité, motivation, assiduité et autonomie, en s'inscrivant dans une démarche professionnelle fondée sur les valeurs de responsabilité, respect, tolérance et éthique. Le(a) candidat(e) devra maîtriser les démarches administratives liées au suivi de la grossesse, appliquer les procédures d'inscription et de rendez-vous, et être en mesure d'analyser les situations à risque et de gérer les conflits. Il/elle saura travailler en pluridisciplinarité, dans le respect des différents intervenants, et appliquer les règles d'identitovigilance. NOTES : CDD