Adjoint des cadres - Bureau des entrées - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Intitulé du poste Adjoint des Cadres - BUREAU DES ENTREES Métiers / Catégorie professionnelle Adjoint des Cadres Famille / Spécialité professionnelle Adjoint des Cadres Unité Fonctionnelle Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Relations avec les usagers Localisation du poste BUREAU DES ENTREES Description synthétique Description reproduite en cas de publication du poste Poste à temps plein. Définition du poste : Manager en lien avec l'Attaché d'administration hospitalière les équipes et organiser les postes de travail. Optimiser les organisations et améliorer les parcours de facturation. Assurer la coordination entre les agents, le trésor Public et les autres secteurs en relation avec le Bureau des Admissions. Mener à terme les projets confiés. Veiller au respect des procédures. Etablir et maintenir des relations avec la Caisse d'Assurance Maladie référente. Veiller à la qualité des dossiers et au respect des régles d'identitovigilance. Travailler en collaboration avec les services intervenants dans la prise en charge du patient pour la mise en place d'organisations. Veiller au respect du secret professionnel. Suivre l'activité du service. Contacts Service demandeur Contact à la Direction des Ressources Humaines Nom Stéphane HAFFEN Nom Mme Emmanuelle PROT Fonction Directeur responsable du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Relations avec les usagers Fonction Directrice des Ressources humaines et de la politique sociale Tel 04.68.24.20.03 Tel 04.68.24.20.36 s [email protected] Adresse mail [email protected] Adresse mail [email protected] Description du poste Fiche émise le 15/09/25 Activités du métier Principales Annexes Management d'une équipe en lien avec l'Attaché d'administration hospitalière. Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé). Accompagnement de proximité des équipes (notamment urgences, hôtesses d'accueil, cellule INS, pôle hospitalisation maternité, guichets externes). Membre de la cellule d'identito vigilance interne et du Groupement hospitalier de territoire. Membre des CREX (comités de retour d'expèrience) sur les cas d' identito vigilance. Suivi des problèmes d'identité sur CPAGE: correction dossiers en erreur, fusion des dossiers comportant une identité à valider, gestion des cas complexes. -Rappels de consignes aux équipes et bonnes pratiques (création des dossiers, identito vigilance). Suivi exhaustivité facturation. Mise à jour fichier CPAGEI (NABM nomenclature des actes de biologie médicale/CCAM classification commune des actes médicaux). Relation avec les services de soin, le DPI (dossier patient informatisé), les archives, le Contôle de gestion, le SIM (service d'information médicale), les secrètaires médicales. Rédaction et mise à jour des procédures, relation avec le service Qualité et gestion des risques. Suivi de la veille SIVIC (système d'information de suivi des victimes) gestion des comptes, formation des agents et des directeurs de garde, présentation de SIVIC au service des urgences). Contrôle PMSI (programme de médicalisation des système d'information) OVALIDE (outil de validation des données des établissements de santé/T2A(tarification à l'activité) /ATIH ( Agence technique de l'information sur l'hospitalisation) Veille réglementaire. Effectif encadré par l'agent Niv. A 34 Niv. B Niv. C Supérieur hiérarchique direct Grade et Fonction Moyens techniques liés au poste Spécificités du poste Stéphane HAFFEN Directeur responsable du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Relations avec les usagers Logiciels bureautiques Profil professionnel de l'agent attendu Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherchés CATEGORIE B ou C Connaissances ou aptitudes requises pour occuper le poste Compétences du métier Intitulé Niveau recherché Connaissances Rédaction administrative Logiciel WORD Logiciel EXCEL Logiciel BUSINESS OBJECT Logiciel CPAGE i Logiciel SIVIC S A X X X X M X E Savoir-Faire Encadrement des équipes en lien avec l'Attaché d'administration hospitalière Rigueur dans l'application des procédures Transmission de l'information, communication Organisation Savoir prendre des initiatives S A M X X X X E Savoir-Etre Etre diplomate Etre à l'écoute Etre disponible, travailler en équipe en lien avec les Adjoints des cadres, l'Attaché d'administration hospitalière et le Directeur fonctionnel. Profil recherché : Etre diplomate Etre à l'écoute Etre disponible, travailler en équipe en lien avec les Adjoints des cadres, l'Attaché d'administration hospitalière et le Directeur fonctionnel.