Adjoint administratif polyvalent H/F

RESPONSABILITÉS : Service du Livre de la Loi :  Connaissance des différentes mesures SDDE/SDRE et des procédures afférentes  Vérification des pièces liées à l'admission d'un patient faisant l'objet d'une mesure de soins psychiatriques sans consentement  Rédaction des décisions du Directeur pour les mesures SDDE  Rédaction des courriers destinés à la personne se portant tiers  Notification des décisions du Directeur, des arrêtés municipaux et préfectoraux et traçabilité de ces notifications  Tenue de statistiques  Gestion administrative des mesures d'isolement et de contention  Suivi des échéanciers  Centralisation et transmission des pièces  Transmission par mail à l'ARS de tous les certificats médicaux (SDDE et SDRE)  Dématérialisation des documents externes dans cortexte  Tenue des registres  Préparation et suivi complet des opérations liées aux saisines du Magistrat du siège  Suivi des échéanciers (connaissance impérative des délais pour saisir le Magistrat du siège et des situations pour lesquelles le Directeur est tenu de le saisir)  Présence aux audiences du Magistrat du siège en qualité de représentant du Directeur  Formalités post-audience Secrétariats médicaux : Gestion globale du secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Gestion des rendez-vous - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens complémentaires...) - Gestion des congés et absences des médecins du périmètre concerné via l'Intranet Sésame, en lien avec les affaires médicales - Statistiques : mouvements de patients Tenue du dossier patient : - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance et de la sectorisation - Tenue du dossier patient de son admission à la fin de sa prise en charge - Suivi des mesures et des certificats médicaux de soins sans consentement, d'isolement ou de contention - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Dactylographie et mise en forme des documents - Classement et archivage des dossiers, numérisation de documents pour intégration au dossier informatisé - Transmission des copies de dossiers médicaux à la demande de patients ou de tiers - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : Bac professionnel complété par une expérience professionnelle ou BAC + 2 Connaissances requises : - Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, logiciels métiers - Capacités rédactionnelles, maîtrise de la grammaire et de l'orthographe - Maîtrise de la frappe - Une connaissance de l'environnement hospitalier et approche de la psychiatrie serait un plus - Une connaissance de la législation du droit des usagers et du code de la santé publique serait un plus Savoirs-être : - Discrétion professionnelle et confidentialité - Aisance relationnelle - Adaptabilité - Sens de l'écoute Contraintes : - Travail sédentaire - Accueil du public en toutes circonstances - Interruption de tâches - Déplacements possibles DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 19/11/2025 inclus