Adjoint administratif H/F - Service DRH

Descriptif Le Centre Hospitalier de la Côte Basque recrute 1 Adjoint administratif H/F à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines (cellule formation) compter du 10 novembre 2025. Poste à pourvoir par voie de mutation , détachement ou voie contractuelle. Horaires de travail : 8h30 à 16h06 du lundi au vendredi hors jours fériés. Modalités spécifiques : Espace de travail partagé /organisation de la continuité de présence. MISSIONS du POSTE : Assurer la gestion administrative, logistique et financière du plan de formation du personnel non médical du GHT. Participer à la mise en uvre des actions du plan de développement des compétences de formation du personnel et des dispositifs associés : plan de formation, apprentissage, compte personnel de formation(CPF) congés de formation professionnel (CFP), études promotionnelles (EP), bilan de compétences (BC) Contribuer à la préparation des bilans et rapports réglementaires liés à la formation professionnelle. Accueillir et informer les professionnels, l'encadrement et le public. MANIÈRE DE SERVIR ET QUALITÉS RELATIONNELLES : En référence au socle des valeurs du service public hospitalier promues dans le projet d'établissement du GHT [continuité des soins, égalité (neutralité des agents, non-discrimination, respect, laïcité) et adaptabilité (réactivité, efficience, qualité)] les critères de manières de servir suivants s'appliquent à tous les agents du GHT : - Capacité d'adaptation. - Capacité à travailler en équipe. - Comportement adapté dans ses relations avec autrui. - Rigueur dans son travail. - Implication et investissement dans son travail. COMPÉTENCES ET ACTIVITÉS DU POSTE : Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine : Gestion du plan de formation du personnel non médical du GHT : - Recueil et analyse des besoins en formation. - Élaboration et mise à jour des tableaux de bord (arbitrage...) - Gestion administrative et financière. Gestion des contrats d'apprentissages et des dispositifs individuels de formation. - Gestion administrative et financière. Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence : - Accueil et information des professionnels du GHT, de l'encadrement et du public. - Collaboration avec la référente ANFH sur les dispositifs individuels : CFP, BC, VAE, EP. - Gestion des relations avec les organismes de formation. Conseiller et orienter les choix des personnes : Gestion du plan de formation du personnel non médical du GHT : - Participation à la mise en oeuvre des actions de formation et dispositifs associés : plan de formation, apprentissage, compte personnel de formation - CPF, congés de formation prof. CFP, études promotionnelles - EP, bilan de compétences - BC, etc Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier : Gestion du plan de formation du personnel non médical du GHT : - Préparation du référentiel et ouverture de la campagne de formation ( logiciel Gesform). - Mise à jour de la base des données des professionnels (logiciel Gesform). Page 3 sur 3 Gestion des contrats d'apprentissages et des dispositifs individuels de formation. - Suivi des demandes d'apprentissage : réception, vérification des pièces déclaration DDETS, conventions, CERFA. Établir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence : Gestion du plan de formation du personnel non médical du GHT : - Suivi financier mensuel : relances factures, mise à jour des coûts. - Suivi budgétaire : suivi des crédits disponibles, demandes de FRAP, clôture en fin d'année. - Suivi des enveloppes déléguées des pôles. Gestion des contrats d'apprentissages et des dispositifs individuels de formation. - Suivi des remboursements et suivi financier pour l'apprentissage. - Gestion des dossiers de financement FQ/CPF. Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations : Gestion du plan de formation du personnel non médical du GHT : - Suivi des décisions et lancement du plan (inscriptions). Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de Compétence : Gestion du plan de formation du personnel non médical du GHT : - Préparation du bilan annuel RSU (CHSP/GARAZI). - Participer à la rédaction des bilans annuels et des rapports d'activité. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures : Gestion du plan de formation du personnel non médical du GHT : - Gestion administrative : inscriptions, conventions, convocations, remboursements (frais de déplacements, factures d'enseignements, frais de traitements), suivi des dossiers, etc Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence : Gestion du plan de formation du personnel non médical du GHT : - Création et suivi des ateliers de bonnes pratiques. - Contribution à la préparation des bilans et rapports réglementaires liés à la formation : RSU Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine : - Connaissance du fonctionnement hospitalier et des procédures de formation