Adjoint Administratif Formation Ressources Humaines

Descriptif Rythme de travail : Poste de jour à temps plein, du lundi au vendredi. 37H30 /semaine sur une amplitude horaire de 08h30 à 17h00 avec une coupure d'au moins 45 minutes. 15 jours de RTT et 25 CA (pour un temps plein sur une année pleine) Activités dominantes du poste : Formation Lancement, recueil et identification des besoins de formation collectifs et individuels, Elaboration et diffusion du plan de formation, du plan de développement professionnel continu Suivi du plan et du budget de formation en lien avec l'ANFH Elaboration et/ou validation de cahiers des charges formation Achat et sélection des offres de formation au regard des cahiers des charges Activités principales : Planification et organisation des actions de formation (inscriptions / suivi des enveloppes journées thématiques / remboursements de frais / factures des frais d'inscription / conventions de formations / organisation et planification des formations en INTRA / lien avec le self pour les commandes de plateaux repas) Accueil, information et conseil aux agents sur les démarches et les dispositifs existants Dispositifs individuels : bilan de compétence, Validation des Acquis de l'Expérience, Congé de formation professionnel Communication auprès des services Utilisation du logiciel à la formation (GESFORM): saisie de la formation, saisie et validation des candidatures et suivi de la formation, engagement des dépenses, demandes de remboursements agents-organismes - établissement, validation des demandes de remboursement, suivi financier, bilans et tableaux de bord, statistiques, transmissions à l'ANFH Relations avec l'ANFH et les organismes de formation Gestion administrative la commission de formation Gestion des départs et retours des Etudes promotionnelles (contrat d'engagement de servir) Statistiques diverses sur demandes émanant des services Clôture financière du budget formation GPMC : accompagnement des utilisateurs lors de la campagne d'entretien professionnel et de formation Attribution des droits des utilisateurs GESFORM Suivi budgétaire des différentes enveloppes Concours Organisation des concours en fonction du statut particulier (sur titres ou sur épreuves) Préparation du déroulement du concours : publicité, ouverture, recherche des membres du jury, épreuves du concours, préparation de l'ensemble des documents nécessaires (décisions épreuves - PV), rédaction des différents courriers Organisation logistique Les missions et l'organisation retracées ne sont pas exhaustives et peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des nécessités des prises en charges Aptitudes requises et formation : Baccalauréat / Bac+2 1ère expérience dans un poste similaire souhaitée Compétences techniques : Connaissances statutaires souhaitées et cadre réglementaire de la formation Maîtrise des outils bureautiques (Excel) Connaissance / Utilisation des logiciels métiers : AGIRH ; AGIRH planning ; Gesform. Autres compétences : Capacité d'adaptation Capacité à travailler en équipe Comportement adapté dans ses relations avec autrui Faire preuve de rigueur et d'organisation Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel impératif