3 Postes De Secraitaire Medicale De Pool H/F

Descriptif Descriptif du poste : Secrétaire médicale. SAISIE DES COMPTES RENDUS / AIDE ET REMPLACEMENT DES SECRETAIRES MEDICALES Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs. ATTENDU à DEXTERITE A LA FRAPPE DES COURRIERS Saisie des courriers, -Importation et numérisation des documents, -Gestion des mails, -Accueil des patients des consultations, -Saisie des consultations et actes externes, -Prise des rendez-vous -Gestion des messages Rythme de travail : JOUR à Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi. Horaires variables selon le poste occupé consultations. Horaires back office à 09h00-16h40 è Polyvalence sur l'ensemble des postes des services (prise de rdv, accueil, frappe des CR, registres). Exigences relationnelles : - Discrétion, - Ecoute et disponibilité, - Réactivité, - Travail en équipe, - Polyvalence, - Adaptabilité, Logiciels utilisés : CROSSWAY, WORD, EXCEL, Outlook, VOX-T Cardio-report, Logiciel archives, Internet et Intranet. Profil recherché : Pré requis obligatoires : · Aisance à la saisie des comptes rendus, · Maîtrise de la terminologie médicale, · Savoir-être. Pré requis souhaités æ Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques, Maîtrise de la fonction d'accueil, Y Connaissances associées : législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé. æ Compétences sociales : Travail en équipe, Transmission de l'information, Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient æ Compétences organisationnelles : Facilités d'adaptation à la polyvalence, Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.