1 Gestionnaire Administratif

Descriptif MISSIONS GENERALES : Accueil des patients et familles au téléphone et au guichet - Au guichet : accueil des patients et familles et délivrance des bulletins d'hospitalisation - Lecture et mise à jour des cartes vitales et photocopie des cartes mutuelles Contrôle des mouvements - Edition des Entrées et sorties sur le logiciel de gestion administratif du patient - Pointage quotidien des listes des patients présents entre les logiciels Cariatides et Pastel - Création des dossiers pour les nouvelles entrées et premières démarches pour obtenir les éléments de facturation Préparation de la facturation courante - Recueillir les documents nécessaires pour permettre de facturer les dossiers patients - Lien avec les patients et les mutuelles - Appui dans la mise en place de la facturation de la chambre particulière - Pointage des unités fonctionnelles dites de « crise » Soins sans Consentement et Isolement Thérapeutiques Soins Sans Consentement - Gestion et suivi de la conformité des dossiers des patients en soins sans consentement, - Coordination avec les différentes unités de soins de l'hôpital, avec le greffe du Juge des Libertés et de la Détention et avec l'Agence Régionale de Santé. Isolements Thérapeutiques - Gestion et suivi administratif des patients placés en chambre d'isolement, - Coordination avec les différentes unités de soins de l'hôpital et le greffe du Juge des Libertés et de la Détention Archivage des dossiers patients - Classement des dossiers administratifs relatifs à la facturation et aux soins sans consentement - Numérisation des dossiers des patients en soins sans consentement, en cours, pour faciliter le déploiement du livre de loi informatisé - Veille au respect des délais de conservation Régie mixte patients - Assistance au titulaire régisseur - Gestion des relances aux patients