1 Assistant Médico-Administratif

Descriptif MISSIONS GENERALES -Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et en collaboration étroite avec le médecin de l'unité -Accueil physique et téléphonique. La fonction d'accueil à l'HDJ participe au « climat relationnel » du lieu et de l'équipe, à personnaliser les liens de l'HDJ avec l'extérieur et à véhiculer une certaine éthique du soin. -Recueil et transmission d'information au sein de l'équipe et auprès des différents interlocuteurs de l'unité (patients et leur entourage, autres services intra-hospitaliers, partenaires extérieurs,). -Recueil des demandes d'orientation vers l'HDJ et tenue de la liste d'attente -Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients lors des entrées et des sorties. -Prises de rendez-vous -Tenue du dossier patient informatisé (création, mise à jour, archivage) -Saisie de l'activité -Participation aux réunions d'équipe (réunions cliniques, synthèses, réunions institutionnelles,) et à la supervision d'équipe -Prise de notes lors des réunions -Saisie d'observations et de courriers dictées par le médecin de l'unité -Mise en forme de comptes-rendus, courriers, synthèses, tableaux,... -Elaboration et tenue de documents visant à faciliter l'organisation ou la mise en commun d'informations dans l'unité -Mise en oeuvre des procédures législatives relatives aux prises en charge : 100%, transport, -Gestion matérielle : commande de papeterie, interventions diverses -Liaison avec les services administratifs et techniques de l'hôpital -Participation à la démarche qualité (suivi d'indicateurs qualité,) -Travail collégial avec les secrétaires du secteur