1 Adjoint Administratif ou Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F sur les missions d’Assistant Formation

Descriptif Le titulaire du poste a pour missions : - De gérer, coordonner et développer le département formation continue des instituts de formation, - D'assurer et de coordonner la démarche qualité des instituts, - D'élaborer conjointement avec le directeur et le responsable des formations non universitaires le projet de création d'un CFA, - De gérer le suivi des apprenants de l'IFA, - De gérer, pour le directeur, le traitement, la diffusion et le suivi de l'information, des documents et des communications relevant de son domaine, - De piloter la communication externe des instituts et de développer leur attractivité, - D'assurer la partie logistique de l'institut (déplacements professionnels, organisation de réunions...). Activités principales : - Gérer l'agenda du directeur, prendre les rendez-vous, organiser les déplacements, les réunions, visites, événements, - Accueillir et informer le public (apprenants, candidats, intervenants), - Réceptionner, traiter et suivre les appels téléphoniques, les courriers et les messages électroniques (apprenants, instances, ), - Elaborer le projet de création d'un CFA sur le département conjointement avec le directeur et le responsable des formations non universitaires, - Gérer et coordonner le secrétariat des instances et des réunions de l'IFA : convocation, préparation, accueil, prise de notes, comptes rendus, décisions, - Gérer les différentes activités de l'IFA et du département de formation continue : accueil, mouvements, accidents du travail et présence des élèves, mises en stage, épreuves des sélection, diplômes d'état dossiers financiers et scolaires, paiement des intervenants, suivi du financement des formations, archivage/classement des documents, - Réaliser le suivi des activités via des tableaux de bords et des rapports d'activités, - Assurer la veille réglementaire et superviser le classement et l'archivage des documents, - Etablir / actualiser, organiser et mettre en oeuvre de processus, procédures, protocoles, modes opératoires dans son domaine, - Assurer le pilotage de la qualité au niveau administratif en collaboration avec les formateurs dans le cadre de la cellule qualité, - Assurer le pilotage de la communication externes des instituts et du développement de l'attractivité conjointement avec le directeur et le responsable des formations non universitaires : gestion du site et des réseaux, sourcing, élaboration d'un plan de communication. Modalités du poste : - Lieu de travail : Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI), Institut de Formation des Aides-Soignants (IFAS) et Institut de Formation Ambulancier (IFA) ; - Poste à 50% sur le CH de Nevers ; - Possibilité d'avoir un autre poste à 50% sur le CH de DECIZE pour faire un temps complet. Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à l'attention du Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines, au Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, Direction des Ressources Humaines, Secteur Recrutement, 1 avenue Patrick Guillot, BP 649, 58033 Nevers Cedex.