055 - Adjoint Administratif - Comptable H/F

Descriptif Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes. L'Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d'Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l'EPSAN est en direction commune avec l'hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées. L'établissement dispose de deux sites d'hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d'une USLD de 72 lits et d'un IFSI/IFAS. L'EPSAN c'est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale.  L'EPSAN possède en son sein un Service Mandataire à la Protection des Majeurs basé sur le site de Brumath. Il s'agit d'un service de préposés d'établissement, habilités à exercer des mesures de protection juridique (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice), prononcées par le Juge des Contentieux et de la protection. Ces mesures de protection sont prononcées pour des personnes hospitalisées ou hébergées au sein de l'EPSAN de Brumath Cronenbourg et, par Convention, pour des résidents des EHPAD de La Grafenbourg et du Centre de Harthouse. Missions principales Traitement des dépenses liées aux factures des majeurs protégés Validation des virements après vérifications par les mandataires judiciaires Enregistrement des comptes extérieurs et suivi des comptes Envoi des relevés de comptes aux majeurs protégés Relations téléphoniques avec les banques, les organismes et les différents créanciers Gestion des salaires des familles d'accueil Gestion du reversement pour les bénéficiaires de l'aide sociale Gestion et suivi des statistiques Etablissement des compte-rendu de gestion annuel à destination des Juges des contentieux et de la protection (juge des tutelles) et des professionnels qualifiés Suivi et contrôle des recettes et des comptes Suivi de la révision des loyers, des pensions alimentaires, des rentes viagères Conventions : calcul mise à disposition du service en qualité de service de Préposés d'établissement Suivi du calcul des frais de gestion des majeurs protégés Affectation des écritures comptables non affectées Participation aux réunions mensuelles du service et rencontres avec la responsable de service pour des points réguliers Missions spécifiques Gestion autonome des flux financiers liés aux comptes des majeurs protégés, Initiative d'alerte des mandataires judiciaires face à des situations financières problématiques Gestion comptable en collaboration étroite avec le binôme comptable et en lien constant avec les mandataires judiciaires. Liens hiérarchiques et fonctionnels  Liens hiérarchiques : Madame la Directrice adjointe de l'EPSAN et de l'Hôpital de la Grafenbourg, Cheffe du pôle Finances, Parcours patient et Communication Madame la Responsable du SMJPM Travail en lien avec : L'adjoint administratif-comptable, votre binôme Les mandataires judiciaires à la protection des majeurs Les partenaires extérieurs Diplôme : Formation comptable ou secrétaire de type BEP, BAC, BTS + expérience professionnelle Compétences : Savoir-faire technique Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel et OUTLOOK Sens de l'accueil physique et téléphonique des personnes Sens de la rigueur et de l'organisation dans la gestion de son travail et dans le suivi d'échéance   Savoir-faire relationnel Sens de l'organisation Autonomie dans le travail Travail d'équipe Rigueur. Assiduité Sens des priorités Anticipation des situations         Contrat CDD pour le remplacement d'un agent momentanément absent.