Un poste de Responsable des Affaires Générales

Descriptif Le CHI - EPSM de l'Oise recrute pour sa Direction des Affaires Logistiques, un Responsable des Affaires Générales. Le responsable des Affaires Générales de la Direction des Affaires Logistiques définit, planifie et pilote les activités et les moyens du service des archives et coordonne les missions relatives aux assurances, rencontres et initiatives, culture et santé, conventions DAL. Missions : Archives : Encadrement et organisation du travail de deux agents chargés de la gestion des archives. Développement de méthodes et d'outils de gestion des archives. Rédaction procédure. Interface avec le service départemental des archives. Affaires transversales : Ressources Humaines : Gestion des congés Assurance : Suivi de l'exécution du marché assurance : responsabilité civile dommages aux biens et des déclarations de sinistre. Rencontres et initiatives Culture santé manifestations : Animation des réunions mensuelles rencontres et initiatives. Coordination des actions nécessaires à ces événements ou/projet sur les plans logistiques, techniques, restauration Conventions : Rédaction : mise à jour des conventions liées à la Direction des Affaires Logistiques avec les associations et partenaires extérieurs. Finances : Suivi inventaire physique et comptable, demandes exceptionnelles de prestations, refacturations. Fiche de poste Responsable des Affaires Générales de la Direction des Affaires Logistiques Missions : Divers : - Gestion de la population féline coordination des actions en cas de nuisibles - Suivi des distributeurs de boissons - SACEM Dossiers spécifiques : Conduite des projets transversaux à la demande de la Directrice-Adjointe Supervision de la rédaction du rapport d'activité Représentation de la Direction des Affaires Logistiques à des groupes de travail (QVT) Savoirs : Connaissance de l'organisation hospitalière et droit hospitalier Maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciels métiers, ) Notion de comptabilité Savoir-faire : Qualités rédactionnelles (compte-rendu, procédure) Capacité d'analyse et de synthèse Capacité à travailler avec les acteurs institutionnels et professionnels Capacité d'animation Conception, pilotage et évaluation d'un projet relevant de son domaine de compétence Traitement des litiges et contentieux Sens du travail en équipe et loyauté Utilisation des logiciels métier Savoir-être : Etre méthodique et organisé Sens de l'intérêt général Communiquer aisément et clairement Conditions spécifiques d'exercice Horaires et jours de travail : Poste à temps complet Du Lundi au Vendredi 08h30-12h00 / 12h30-16h30 ou 08h30-12h00 / 13h00-17h0