Technicien(ne) D'information Medicale

Descriptif Fiche de poste TECHNICIEN(NE) D'INFORMATION MEDICALE Grade : Technicien supérieur hospitalier Identification du poste - Pôle Médico-Pharmaceutique - Service d'affectation : Département d'Information Médicale et de la Recherche - N° de l'UF : 9000 - Quotité : 100 % - Métier : Technicien de l'information médicale Informations RH - Horaires : 9h00 à 17h00 - Télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine - Niveau de formation attendu : Niveau 5 DU d'information médicale Description du contexte / Environnement du poste Présentation de l'EPSM : Implanté sur un vaste terrain arboré situé à la périphérie d'Amiens, l'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Somme est le seul établissement spécialisé en psychiatrie du département. Il est chargé de la prise en charge des maladies mentales sur les secteurs qui lui sont rattachés. A ce titre, il met à disposition de la population des services et des équipements de prévention, de diagnostic et de soins. Ces services exercent leurs activités non seulement à l'intérieur de l'Etablissement, mais aussi en dehors de celui-ci. L'EPSM de la Somme est membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Somme Littoral Sud, et assure le pilotage de 2 de ses filières (Addictologie et Psychiatrie, santé mentale et infanto-juvénile). Doté d'un projet médical, l'EPSM de la Somme est organisé en 5 pôles d'activités multidisciplinaires placés sous la responsabilité d'un Chef de Pôle, d'un Cadre Supérieur de pôle, accompagnés d'un directeur référent de pôle et appuyés par une équipe pluri-professionnelle : le pôle de psychiatrie générale, le pôle filières et réhabilitation, le pôle de pédopsychiatrie, le pôle médico-pharmaceutique et le pôle médico-social, qui comprend une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS). L'établissement gère également un Institut de Formation aux métiers de la santé (IFMS). L'établissement spécialisé en psychiatrie dispose de diverses modalités de prise en charge et d'intervention : des Urgences Hospitalières Psychiatriques (UHP), des unités d'hospitalisations complètes, des hôpitaux de jours, des centres de consultation (CMP - Centre médico-psychologique) et d'autres modalités de prise en charge en ambulatoires telles que les CATTP (Centre d'accueil thérapeutique à temps partiel). L'EPSM en quelques chiffres : - 71,15 M de budget (dont la MAS et l'IFMS) - 911 professionnels non médicaux et 57 professionnels médicaux (dont la MAS et l'IFMS) - 10591 de file active globale - 213 places d'hospitalisation complète - 118 places d'hospitalisation de jour - 40 places de MAS Présentation du service d'affectation du poste : Le service qui comprend le Département d'Information Médicale et l'unité Recherche est rattaché au Pôle Médico Pharmaceutique. Le Département d'Information Médicale est actuellement composé d'un médecin et d'une infirmière faisant fonction de Technicienne d'Information Médicale. Il participe aux projets transversaux de l'établissement. Le codage de l'activité est décentralisé. Les logiciels métiers utilisés sont Sillage Dossier Patient, SAP Business Object, M-GAM et PMSI Pilot.      Missions générales Définition du poste : - Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l'activité hospitalière, - Assurer le recueil, le contrôle qualité et l'optimisation du codage en vue de la valorisation de l'activité hospitalière. Activités principales : - Assurer le contrôle des informations relatives à l'information médicale : exhaustivité, qualité et cohérence du codage des diagnostics et des actes, échelle de dépendance, données socio-démographiques, mouvements, mode légal de soin - Préparer et transmettre les envois à l'ATIH (Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation) - Analyser les tableaux mensuels RIM-P - Assister, conseiller et former le personnel au dossier patient informatisé SILLAGE et au codage de l'activité - Evaluer les formations, les préparer et mettre à jour les différents documents mis à disposition du personnel (fiches d'aides à la saisie, documents d'aide au codage) - Informer, assister les personnels/utilisateurs relatif au domaine d'activité (consignes, législation) - Réaliser des études, des travaux de synthèse relatifs à son domaine d'activité ainsi que les rapports d'activité de service - Produire les informations médicales pour l'analyse externe de l'Établissement : Statistiques Annuelles d'Établissement (SAE) - Traiter et analyser l'information médicale (extraction, regroupement, représentation graphique): tableaux de bord d'Établissement, bilans pour l'élaboration de l'EPRD, Retraitement Comptable, statistiques pour le compte financier, indicateurs - Assurer une veille spécifique à son domaine d'activité (tests et mises à jour des paramétrages des différentes applications en fonction des nouveaux utilisateurs, des évolutions technologiques, juridiques et des règles de codage) - Participer à la mise en uvre du volet d'information médicalisée du système d'information (dossier patient informatisé : SILLAGE) - Participer et préparer le recueil IQSS (tirage au sort, liste des dossiers, audit dans les services, saisie des résultats) - Participer à la Cellule d'Identito-vigilance (CIV) et à la gestion des doublons - Animer et coordonner les réunions de travail sur le dossier patient en lien avec le service qualité -Participer aux missions dans le cadre du Groupement Hospitalier de Territoire     Compétences attendues ou souhaitées Savoir-Faire : Compétences Analyser les résultats relatifs à la production du codage Niveau attendu Maîtrise Choisir le bon codage CIM (classification internationale des maladies) Niveau attendu Expert Communiquer auprès d'interlocuteurs variés Niveau attendu Pratique courante Connaitre l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement Niveau attendu Maîtrise Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient Niveau attendu Expert Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence Niveau attendu Maîtrise Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage), en rechercher les causes Niveau attendu Expert Planifier, organiser le travail et gérer les priorités Niveau attendu Maîtrise Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires Niveau attendu Maîtrise Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Niveau attendu Maîtrise Utiliser des outils de gestion de la qualité Niveau attendu Pratique courante Utiliser les logiciels métier Niveau attendu Expert Savoir-Etre : - Etre organisé et autonome -Rigueur professionnelle - Motivation - Discrétion - Ecoute et diplomatie - Savoir travailler en équipe - Savoir gérer son temps : anticiper, prévoir et s'organiser - S'inscrire dans une démarche qualité - Aisance à l'expression orale et écrite      Connaissances requises   Description Outils de recueil d'information utilisés dans le PMSI Psychiatrie Niveau de connaissance Connaissances approfondies Vocabulaire médical Niveau de connaissance Connaissances générales Numérique : Outils informatiques (Excel, Access, Word) et logiciels métiers Niveau de connaissance Connaissances approfondies Connaissance du milieu médical, et du système hospitalier et de son organisation Niveau de connaissance Connaissances générales Archivage Niveau de connaissance Connaissances générales Codage des actes Niveau de connaissance Connaissances approfondies Droit des données informatiques Niveau de connaissance Connaissances générales Législation se rapportant au dossier patient (confidentialité, secret médical) Niveau de connaissance Connaissances générales Classification des actes en santé Niveau de connaissance Connaissances opérationnelles      Liens hiérarchiques et fonctionnels Rattachementhiérarchique et fonctionnel - Médecin DIM - Praticien Hospitalier Chef de Pôle - Directeur de l'établissement Relations fonctionnelles - Les producteurs de données (les servies, les praticiens, les psychologues, le personnel éducatif et social, les soignants et les secrétaires médicales) - La Direction des affaires financière et son contrôle de gestion - Le service informatique - Le service de pharmacie - Le service d'Archives centralisées - Les Directions de l'établissement      Informations complémentaires Formations spécifiques souhaitées/ à envisager : - Formation de technicien de l'information médicale (DESS, Master, DU) appréciée - Expérience dans un DIM ou en lien avec de la gestion de données d'activité hospitalière ou de données biomédicales Des notions avancées en statistiques et en informatique, seraient appréciées