RESPONSABILITÉS :
Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l'activité hospitalière
Description des activités et des tâches
· Contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)
· Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis
· Formation des utilisateurs (médecins, secrétaires, nouveaux TIM) aux outils de recueil
· Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces)
· Gestion des habilitations des utilisateurs des outils
· Mise à jour des référentiels de codage de l'information médicale
· Paramétrage des outils de recueil de l'information médicale
· Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale (compte-rendu d'hospitalisation, dossier patient,...) permettant de réaliser/d'affiner le codage
· Saisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale
· Signalement des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leur séjour
· Surveillance et suivi du caractère opérationnel des outils et applications informatiques
Relations professionnelles les plus fréquentes
· Direction du système d'information et service des admissions pour le contrôle des données médico-administratives
· Personnel médical, paramédical et administratif pour la transmission, le recueil des données et le suivi de leur exhaustivité
· Equipe du DIM
· Médecins chefs de pôle, chefs de service
· Cadres gestionnaires de service
· Assistantes médico-administratives
· Direction des Finances et de la Performance : Cellule mouvements, Admission/Facturation, Analyse de Gestion
· Direction des systèmes d'information
· Direction de la Qualité
· Ingénieur Informaticien DIM
PROFIL RECHERCHÉ :
· Analyser les résultats relatifs à la production du codage
· Communiquer auprès d'interlocuteurs variés
· Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient
· Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage...), en rechercher les causes
· Planifier, organiser le travail et gérer les priorités
· Utiliser des outils de gestion de la qualité
· Utiliser les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles méthodologiques
· Utiliser les logiciels métier
Compétences :
Archivage Connaissances générales
Bureautique Connaissances opérationnelles
Classification des actes en santé CCAM Connaissances opérationnelles
Classification internationale des maladies et des problèmes de santé connexes Connaissances opérationnelles
Communication / relations interpersonnelles Connaissances générales
Droit de la santé dans son domaine d'activité Connaissances générales
Logiciels dédiés à la gestion de l'information médicale Connaissances opérationnelles
Médicales Connaissances générales
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances opérationnelles
Vocabulaire médical Connaissances opérationnelles
Formations :
· Profil assistant médico-administratif ou soignant en reconversion : IDE, kiné ou sage-femme en reclassement professionnel par formation interne
· Ou expérience de TIM en MCO et SSR supérieure à 2 ans (codage centralisé)
· Ou personnel ayant un DU d'information médicale Niveau bac + 2