Descriptif
Hôpital de l'Assistance Publique
- Hôpitaux de PARIS :
Etablissement de soins médicaux et de réadaptation (SMR) de 288 lits et 12 places, répartis en 2 pôles d'activité médicale, situé à Hendaye (Pays Basque, 64)
Le DMU 1 : maladies rares neurologiques et handicaps lourds (dont plusieurs reconnaissances nationales dans la
prise en charge des maladies rares : un CRMR maladie de Huntington
- un CRC Sclérose Latérale Amyotrophiqueet
3 CCMR neurogénétique, neuromusculaire et polyhandicaps de causes rares)
Le DMU 2 : Troubles du neuro-développement et polyhandicaps
SMR endocrinologie syndrome de Prader Willi dont un CRMR associé
L'Hôpital Marin emploie 630 agents dont 17 équivalents temps plein médicaux.
Il dispose :
- d'un plateau médico-technique et de rééducation (radiologie, cabinet d'odontologie),
- d'une pharmacie à usage intérieur,
- d'un plateau logistique (restauration, blanchisserie, transports),
d'un service socio-éducatif, de services travaux/techniques/sécurité incendie/sécurité anti-malveillance
Le Service :
1 Médecin DIM à temps partiel (exercice partagé entre intervention à distance et venues mensuelles sur site)
3 TIM (dont 1 ayant des missions de référent logiciel soins ORBIS : formation et accompagnement des nouveaux
arrivants, formation continue des agents en poste, évolutions du logiciel)
MISSION GENERALE :
Collecter et traiter les informations médicales concernant les patients en vue de l'évaluation de l'activité médicale de l'établissement.
MISSIONS PERMANENTES :
. Saisie des informations médicales
. Traitement et analyse de l'information médicale : extraction, regroupement, représentation graphique
. Préparation des éléments de file active et d'activité sous forme synthétique et graphique
. Réalisation de tableaux de bords évaluatifs et comparatifs d'activité
. Recueil d'éléments permettant l'analyse des populations traitées
. Contrôle de la qualité du codage des données médico-administratives, notamment via l'outil métier PRODIM
. Vérification de la qualité et garantie de la confidentialité de l'information médicale recueillie
. Mise à jour et maintenance des outils de codage en fonction de l'évolution de la réglementation
. Assistance méthodologique pour le codage des informations (diagnostic, actes)
. Rédaction de documents (procès-verbaux, comptes-rendus, synthèses, protocoles)
. Veille technologique
MISSIONS SPECIFIQUES :
. Participation à diverses réunions professionnelles
HORAIRE : 8 h 45 16 h 15 ; 14 RTT / an
Compétences requises :
Formation et/ou qualification
. Connaissance PMSI SSR : soit préalable, soit par formation à prévoir à la prise de fonction
. Connaissance du fonctionnement hospitalier (activités, statistiques, fichier structures)
. Connaissance des logiciels EXCEL, WORD, POWERPOINT exigée
. Formation d'adaptation aux fonctions de Technicien d'Information Médicale de 4 jours avec déplacement sur Paris exigée
Qualités professionnelles :
. Identifier les évolutions liées aux outils informatiques, à la législation et aux règles de recueil des données médicoadministratives
et leur impact sur le traitement des informations médicales
. Planifier et organiser son travail
. Présenter et synthétiser des documents
. Réaliser des statistiques sur les informations médicales traitées
. Utiliser les ouvrages de codage des actes médicaux
. Identifier les erreurs de codage des actes médicaux et leur origine pour correction
. Communiquer avec les équipes et former les nouveaux arrivants
Connaissance complémentaires souhaitées :
. Connaissance des logiciels ORBIS, SIMPA souhaitée
. Bonne connaissance de la réglementation applicable aux établissements hospitaliers souhaitée
Qualités requises :
. Loyauté
. Autonomie
. Rigueur et sens de l'organisation
. Goût des chiffres et capacité d'analyse
. Sens de la communication
. Discrétion professionnelle
. Initiative et dynamisme