Technicien d'accueil - Direction générale H/F

Descriptif Le technicien d'accueil (H/F) à la direction générale de Gustave Roussy joue un rôle essentiel dans la première impression que Gustave Roussy donne à ses visiteurs, partenaires et collaborateurs. Le technicien d'accueil (H/F)  est chargé de fournir des informations précises et de guider les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer diverses tâches administratives. Au sein de la Direction Générale : / Accueillir, orienter, diriger et accompagner les personnes se présentant au +15, / Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques avec prise de messages, / Réceptionner, distribuer et suivre les parapheurs, les courriers et colis, / Gérer les calendriers des salles de réunion et assurer l'organisation des espaces (installation, désinstallation et fermeture); /Gérer les fournitures et les commandes diverses (reprographie, commandes de café, de fleurs etc.), les affichages, et la signalétique de l'étage de la direction générale /Gérer les capilogs et suivis travaux/déménagements de l'étage de la direction générale /Assurer et gérer les commandes traiteurs, /Assurer les réservations de places de stationnement et Gérer les réservations de taxis, /Assurer la mise à disposition de la documentation institutionnelle (s'assurer des MAJ et du réassort), /MAJ de bases de données. En support de la Direction de la communication : / Accueil des participants à des événements, / Mise en place des supports institutionnels : disposer soigneusement les documents institutionnels, brochures, et goodies pour valoriser l'image de l'organisation, / Coordination avec le traiteur : s'assurer de la bonne réception et de la disposition des prestations, / Gestion des équipements numériques : installer, tester, et ajuster les supports techniques et numériques nécessaires, / Préparation des supports visuels : s'assurer de leur bon affichage lors des événements. / Bonne présentation, très bon sens du dialogue et du relationnel / Sens de la discrétion et la confidentialité / Sens de l'initiative, de l'autonomie, de la serviabilité et disponibilité / Capacités à renseigner et à transmettre des informations / Maitrise du pack office / Bon niveau d'anglais oral POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS