Secrétariat médical - Santé et pathologies pro F/H

Descriptif - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les Emails (adresse professionnelle personnelle et générique) - Planifier les consultations et envoi des convocations - Mettre en forme et envoyer les comptes rendus de consultation - Rédiger et élaborer les documents administratifs (plaquettes, attestation, autres ...) - Assurer la gestion du dossier informatisé du patient (alimentation, archivage, communication) Missions spécifiques : - Saisir le codage des consultations sur les logiciels BMAX et le Réseau National de Vigilance et de Prévention des Pathologies Professionnelles (RNV3P) avec mises à jour selon les bilans qualité (environ 1000 consultations par an) - Assurer le suivi des mouvements de patients et la production de statistiques, via une base de données Excel - Passer les commandes de matériel de bureau, de consommables alimentaires et d'hygiène pour le service Particularités du poste : - Travail en binôme avec une autre assistante médico-administrative - Assurer un secrétariat autonome dans une équipe dynamique - Collaborer avec le personnel de l'unité à temps partiel - Veiller à la continuité due service et assurer le lien entre les différents intervenants et personnels - Maintenir un lien direct avec les patients (téléphoniques, mails et direct lors de la venue en consultation) Formations et/ou qualifications requises : Diplôme d'assistant médico-administratif ou expérience similaire Expérience requise : - Expérience du secrétariat médical - Connaissance du fonctionnement des instances hospitalières - Bien filtrer les messages et savoir diffuser les informations au sein d'un service Connaissances particulières : - Logiciel : ORBIS, pack Microsoft, GDM, ORTIF, WORD, EXCEL, POWER POINT, GILDA, OUTLOOK - Vocabulaire médical - Maîtrise du français (écrit et oral) - Droit des patients Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter - Ecoute empathique et réception de la souffrance - Secret professionnel et discrétion professionnelle - Rigueur et méthodologie - Travail en interface avec de nombreux interlocuteurs - Bienveillance - Autonomie et travail en équipe - Réactivité, dynamisme et adaptabilité - Compétence en gestion, organisation - Maîtrise de la rédaction et de l'orthographe POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS