Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Missions générales Accueil téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Missions spécifiques Prise des RDV patients dans ORBIS Préparation des dossiers médicaux pour les consultations (numérotation via GDM, classement et archivage des dossiers médicaux) Dactylographie des comptes rendus et des courriers suite aux consultations Préparation des devis pour les patients étrangers

Un bon relationnel Le sens de l'organisation L'esprit d'équipe La maîtrise des outils informatiques Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face -à- face ou par téléphone Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites Organiser et classer des données, des informations, des documents pour en assurer la traçabilité Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Travailler en équipe / en réseau Utiliser les outils bureautique / les différents logiciels du service BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Etudes préparant aux métiers autorisant l'exercice dans la FPH (cf liste ministérielle).