Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Descriptif - Assurer le secrétariat du Pr RAISKY dans ses activités de chirurgien et de chef de service - Gestion de l'agenda du Pr RAISKY - Réception et traitements des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Contrôle de la confidentialité, de la sécurité des informations et de la cohérence des données/informations spécifiques - Élaboration et mise en place de mesures correctives - Saisie, mise en forme de comptes rendus et courriers divers - Gestion du planning opératoire : programmation des interventions et des bilans, convocation des patients, suivi des bilans préopératoires avec l'infirmière de consultation ... -Assiste à la réunion de régulation hebdomadaire : préparation, modification et diffusion du planning opératoire - Accueil physique des familles : informe les familles du déroulé de l'hospitalisation - Suivi des CRH - Liaisons avec l'Hôpital Européen Georges Pompidou pour les adultes opérés par le Pr. Olivier RAISKY sur ce site (intervention une fois par semaine à l'HEGP) et organisation des consultations pour les patients que Monsieur RAISKY souhaite voir à Necker au préalable - Activité libérale du Pr. Olivier RAISKY (feuilles de soins, liaison sécurité sociale, comptabilité). - Codage PMSI et CCAM - Gestion des tableaux de service mensuels du personnel médical en lien avec le bureau du personnel médical (logiciel CHRONOS) -Elaboration des listes de gardes mensuelles des séniors du service. - DIU de chirurgie cardiaque pédiatrique: Organisation administrative de l'Enseignement : (diffusion du programme des cours, suivi des inscriptions, réservation des salles, contacts avec les étudiants tout au long de l'année universitaire...) - Participer au tutorat et à la formation des stagiaires secrétaires médicales - Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante SAVOIR FAIRE - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Savoir communiquer : téléphone, fax, mail, internet, intranet ou autre - Maîtriser le vocabulaire médical PRE-REQUIS Baccalauréat F8, SMS, ST3S Secrétariat et gestion administrative Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) Bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, Orbis, etc...) Sens de l'organisation (priorisation des tâches), rigueur, polyvalence POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS