Secrétaire Social(e) F/H

- Accueil physique et téléphonique, tenue des agendas

- Information, orientation

- Traitements, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, frappe de rapports sociaux

 - Informatisation des dossiers sociaux (recueil de données administratif sur Orbis)

 - Gestion des documents administratifs dématérialisés

 - Consultation des droits sociaux (CPAM/Mutuelle via le CDR et GAM EVA)

- Suivi des demandes de transferts via les logiciels (trajectoire…) en établissement de soins ou autres orientations (retour à domicile, structure de jour, USP, FAM/MAS, EHPAD …)

- Gestion de la ligne d'astreinte qui centralise l'ensemble des appels et signalements

- Participation au fonctionnement et développement du service social (études – groupes de travail – statistiques – rapports d’activités)

- Participation à la continuité du service social (remplacements)

- Participation à l’accueil des stagiaires

- Accompagnement des patients en situation de précarité : Bon PASS

 

Activités spécifiques   

·        Réaliser le recueil de données pour tout patient hospitalier ou suivi et l’inscrire sur Orbis

·        Travail de suivi pour les orientations en structures d’aval

·        Coordination et interdisciplinarité entre les secrétaires au sein du SSH de Tenon 

·        Participation aux réunions des secrétaires sociales par l’encadrement du SSH

·        Travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau

- Savoir être et capacité de travailler en équipe - S'adapter aux situations en prenant des initiatives pour accueillir et orienter les divers interlocuteurs - Traitements, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers,