Secrétaire service ambulatoire à 50% - Clinique HERBERT

Descriptif description du poste 1° Poste et Missions Un poste de secrétaire du service Ambulatoire à 50% à partir du 25 novembrec2024, CDD 3 mois, renouvelable A pourvoir sur le site de la Clinique HERBERT, service de chirurgie ambulatoire 2° Activités Préparations des dossiers d'ambulatoire du lundi au vendredi ; Impression et classement des dossiers selon la fiche technique FT-ADM-001 « Classement des documents constitutifs du dossier médical » ; Réalisation des appels J-2 des patients pris en charge en ambulatoire. Classement du dossier médical : fiche d'observation, dossier anesthésie et questionnaire, compte rendu opératoire, résultat anatomo-pathologique, comptes rendus radiologiques, différents courriers des praticiens ; Check liste de contrôle à remplir à chaque séjour ; Transmission du dossier au PMSI ; Audit mensuel des services ambulatoire ; Remplacement de la secrétaire d'hospitalisation lors des congés ou absences. Remplacement aux services administratif (standard/admissions). 3° Organisation Cet emploi est placé sous la responsabilité organisationnelle et hiérarchique la cadre de santé du service ambulatoire. 4° Temps de travail Horaires Poste du lundi au vendredi ; Amplitude : 8h30 - 12h00 Rémunération : 880 nets/mois 5° Compétences requises Cet emploi nécessite les compétences suivantes : Formation baccalauréat secrétariat /ASHQ Maitrise de l'environnement Excel, Word Maitrise du vocabulaire médical Connaitre et appliquer les procédures et protocoles internes liés au poste Organiser son travail et gérer son temps. Etre autonome, rigoureux et professionnel. 6° Procédure Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum-vitae) à l'adresse mail suivante : [email protected] Une copie de cette candidature sera adressée : Mme DALLE PARIS et Mme Alexia ROSSET. Tous renseignements peuvent être obtenus auprès de Mme ROSSET Alexia ([email protected]) ou au 04.79.88.65.59 Date limite de réception des candidatures : 15/11/2024