Secrétaire Pôle PEA Service CMP 50%Adolescents / 50%Liaison Pédiatrique

Descriptif IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : Diplôme AMA MISSIONS Accueil physique et téléphonique adapté aux divers interlocuteurs = famille, adolescents, partenaires internes CHM (économat, services techniques, services informatiques, dim), partenaires externes (éducation nationale, services sociaux et juridiques, services hospitaliers, associations) Recueil de nouvelles demandes de rendez vous Réorientation sur services concernés si nécessaires Participe activement à la circulation de l'information au sein de l'équipe et aide à la coordination entre les différents intervenants (tenue de supports spécifiques) Organisation et planification des agendas médicaux. Gestion du dossier administratif, informatique et médical du patient : recueil, suivi et numérisation des documents nécessaires, tenue du dossier informatisé, classement, recherches, reproduction, archivage. Traitement et saisie des différents documents médicaux, administratifs, divers documents de travail pour l'équipe( planning présence et congés équipe, récapitulatifs des groupes, liste d'attente, relevés supervisions, ) Tenues des statistiques internes au CMP (nouveaux patients) Présence aux réunions cliniques, institutionnelles, et supervisions. Prise de note en réunion (Compte rendu pour équipe) Saisie informatique des actes correspondants. Participation à la mise en uvre de projet institutionnels, à la promotion de la qualité des prestations et au bon fonctionnement institutionnel. Commandes, réceptions, contrôles des fournitures de bureau et bureautique. Accueil et informations des nouveaux agents au sein de l'équipe. Veille professionnelle sur les évolutions dans son domaine de compétences Accueil éventuel d'étudiants AMA EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Connaissances de principaux logiciel utilisés au sein de Montperrin (Word, Excel, Cariatides, Pastel) Bonne présentation Poste en 36 H avec repos compensateurs Congés à prendre sur les périodes de vacances scolaires Participation aux permanences (deux semaines en Aout une semaine à Noël. Tour de rôle) PRINCIPALES ACTIVITES Accueil physique et téléphonique CAPACITES REQUISES Patience, calme, énergique. Bonne diction Orthographe Connaissances des pathologies de l'adolescent, et du risque suicidaire AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE Sous autorité hierarchique des Médecins de la structure et autorité fonctionnelle du cadre du service Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Dessoliers CDS, poste 06.18.62.27.61. Les candidatures sont à envoyer à [email protected] avant le : 10 novembre 2024