Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H F/H

Descriptif Chaque secrétaire gère une promotion d'étudiants. Accueil physique et téléphonique : -       Accueil des étudiants et des intervenants -       Répondre aux demandes d'informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs .....  Secrétariat de direction : -       Réalisation de courriers et de documents divers. -       Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu. -       Gestions du courrier et des mails. -       Classement et archivage des documents.  Secrétariat pédagogique : -       Gestion administrative des dossiers des étudiants. -       Gestion des frais d'inscription. -       Constitution et suivi des dossiers de bourses des étudiants. -       Gestion des présences  en lien avec pole emploi, et les autres organismes. -       Réalisation de statistiques institutionnelles.   Démarche qualité Participation à la démarche qualité en tant qu'assistant du responsable ou comme contributeurs SAVOIR FAIRE REQUIS -Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. -Rédiger et mettre en forme des documents. -Réaliser un plan de classement -Organiser les priorités du secrétariat. -Utiliser et respecter les procédures mises en place. -Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles. -Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation. -Avoir le sens des responsabilités CONNAISSANCES ASSOCIÉES Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciels PRE-REQUIS Maitrise de l'orthographe. Expérience professionnelle en secrétariat POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS