Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H

Descriptif Recrutement ouvert aux titulaires de la fonction publique ou dans le cadre d'un CDD de droit public de 12 mois. Chaque secrétaire gère une promotion d'étudiants. Accueil physique et téléphonique : -       Accueil des étudiants et des intervenants -       Répondre aux demandes d'informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs .....  Secrétariat de direction : -       Réalisation de courriers et de documents divers. -       Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu. -       Gestions du courrier et des mails. -       Classement et archivage des documents.  Secrétariat pédagogique : -       Gestion administrative des dossiers des étudiants. -       Gestion des frais d'inscription. -       Constitution et suivi des dossiers de bourses des étudiants. -       Gestion des présences  en lien avec pole emploi, et les autres organismes. -       Réalisation de statistiques institutionnelles.   Démarche qualité Participation à la démarche qualité en tant qu'assistant du responsable ou comme contributeurs SAVOIR FAIRE REQUIS -Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. -Rédiger et mettre en forme des documents. -Réaliser un plan de classement -Organiser les priorités du secrétariat. -Utiliser et respecter les procédures mises en place. -Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles. -Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation. -Avoir le sens des responsabilités CONNAISSANCES ASSOCIÉES Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciels PRE-REQUIS Maitrise de l'orthographe. Expérience professionnelle en secrétariat POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS