Secrétaire pédagogique F/H

Descriptif Accueil physique et téléphonique : Accueil des étudiants et des intervenants  Répondre aux demandes d'informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs ..... Secrétariat pédagogique :  Réalisation de courriers et de documents divers. Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu. Gestions du courrier et des mails. Classement des dossiers des étudiants.  Enregistrement des plannings des étudiants dans un logiciel dédié Démarche qualité Participation à la démarche qualité en tant que contributeur SAVOIR FAIRE REQUIS -Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. -Rédiger et mettre en forme des documents. -Réaliser un plan de classement -Organiser les priorités du secrétariat. -Utiliser et respecter les procédures mises en place. -Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles. -Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation. -Avoir le sens des responsabilités CONNAISSANCES ASSOCIEES Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciels POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS