Secrétaire pédagogique (de l'équipe mobile NRBC) F/H

Descriptif CDD d'une durée de 3 mois Mission générale : Assurer le secrétariat de l'équipe mobile NRBC. Missions détaillées : - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunions - Gestion du courrier - Accueil téléphonique - Coordination des intervenants - Gestion des formations sur HR Access Formation : suivi des stages et des sessions (inscriptions, présences, absences, réalisation, clôture) - Participation à l'élaboration du plan de formation et du calendrier des formations et à leur diffusion auprès des hôpitaux AP-HP et hors AP-HP (HR Access Formation, intranet, internet), création des stages et sessions  - Organisation et participation aux réunions pédagogiques - Suivi logistique, préparation des salles de cours, de la documentation remise aux stagiaires - Suivi administratif des stagiaires AP-HP et hors AP-HP (inscriptions, convocations, listes d'émargement, absences, attestations de présence) sur HR Access Formation - Élaboration et suivi (tableaux) des conventions de formation entre l'équipe mobile NRBC et le CFDC de l'AP-HP et les hôpitaux et établissements hors AP-HP ainsi que des stagiaires extérieurs - Accueil des stagiaires et des intervenants - Suivi du dossier administratif des intervenants (AP-HP et hors AP-HP) - Rémunération sur HR Access Formation des intervenants - Reprographie des documents pédagogiques - Suivi des questionnaires de satisfaction - Gestion des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel (liste non exhaustive) COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS - Sens accru de l'organisation - Réactivité - Prise d'initiative - Travail en équipe - Esprit de synthèse CONNAISSANCES ASSOCIEES - Maîtrise du français - Dactylographie - Environnement Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, navigateurs internet - HR Access Formation - SAP - Agenda partagé APHP - Audiovisuel (vidéoprojecteur, ...) SAVOIR ETRE REQUIS - Capacité d'adaptation - Discrétion - Sens de l'écoute - Disponibilité - Qualité relationnelle PRE-REQUIS - Formations bureautiques et secrétariat POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS