Secretaire Medicale Sur Le Pole De Geriatrie

Descriptif VACANCE DE POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE Pôle de gériatrie Service de gériatrie aigue - Site de Senlis IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Assistante Médico-Administrative ou Adjointe Administrative ff Fonction : Secrétaire Médicale Liaisons hiérarchiques : DRH, coordinatrice des AMA Liaisons fonctionnelles : Médecins, Cadre de santé du service, Cadre de Pôle, Satellites, les secrétariats médicaux, les archives et les consultations externes. Horaires : 37 heures 30, à organiser au sein du secrétariat Polyvalence, coordination et intégration au sein d'une équipe de 3 secrétaires médicales (gériatries aigues et les EHPAD USLD). Nécessité de la présence de 2 secrétaires durant les absences. MISSION DU POSTE : Liste non exhaustive susceptible d'évoluer en fonction de l'organisation du service Saisie informatique des dossiers du patient : des courriers divers, des comptes rendus d'hospitalisation, des lettres de transfert, certificats, ordonnances Gestion de la sortie du patient : préparer les enveloppes de sortie du patient, prévenir les familles des sorties, commander les ambulances et préparer les bons de transport. Gestion des dossiers : tri et scannage des examens complémentaires dans le dossier patient informatisé ; rangement interne et classement éventuel Gestion de l'accueil téléphonique et physique des personnes et leur orientation (patients consultants externes ou sortis, familles, autres professionnels de santé, ). Prise de rendez-vous et de messages. Réception et transmission de messages y compris les fax, mails et communication d'informations aux médecins du service Gestion des demandes de la Patientèle Réalisation de statistiques à la demande de l'encadrement, médecins, CONNAISSANCES : Maîtrise de l'outil informatique bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, DX Care, DX Planning, Lifen, Doctolib) Bonne maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical Respect de la réglementation actuelle relative au dossier médical et au secret professionnel Connaissances des procédures en lien avec son domaine de compétence QUALITES REQUISES : Connaissance approfondie de la terminologie médicale et maitrise parfaite de l'orthographe Capacités à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Capacités d'organisation et de hiérarchisation des tâches, Capacités à mémoriser rapidement plusieurs informations simultanées Capacités d'intégration, esprit d'équipe, sens de l'entraide et qualités relationnelles, Sens de l'organisation, rigueur et discrétion, Esprit d'initiative et dynamisme