Secretaire Medicale Service Imagerie Du Centre Hospitalier De Riom

Descriptif Fonction Assurer le fonctionnement du secrétariat médical du service en étant chargé de la gestion administrative des dossiers radiologiques, de l'organisation et de la programmation des examens dans les différents secteurs d'activité conformément a leur compétence (décret n° 90.839 du 21/09/1990) Identification du poste Grade : secrétaire médicale / adjoint administratif Quotité de travail : 100 % Horaires et jours travaillés : du lundi au vendredi, 8h-15h30/9h-16h30/9h30-17h/10h-17h30 Responsable(s) hiérarchiques : Directeur CH Riom : Mr S.RETORD, Directrice des Ressources Humaines : Mme F.LUCCARINI FF Directrice des soins : Mme S.ETCHART Cadre de santé : Mme S.LIABEUF Liaisons fonctionnelles : - Médicale sous la responsabilité du chef de service Pr L.CASSAGNES - Organisationnelle du cadre du service et en collaboration avec l'équipe - Médicale l'ensemble des professionnels du service et les secrétariats des Correspondants internes et externes. Présentation du service et de l'équipe : Le service d'imagerie du CH de RIOM comprend 2 salles de radiologies conventionnelle, 1 ostéodensitométrie, 1 panoramique dentaire Cone Beam, 1 mammographe, 1 scanner, 2 échographes Equipe médicale : 1 chef de service 1 radiologue PH temps plein 7 radiologues en temps partagé Riom / CHU 2 internes Equipe paramédicale : Administrative : 1 cadre médico-technique (50%) 4 secrétaires (adjointes administratives) Soignante : 13 Manipulateurs (DE) 2 ASH Activités permanentes et spécifiques Accueil et prise en charge des usagers Prendre en charge l'accueil des patients et des usagers Accueil des patients dans le respect des règles d'identito vigilance Planifier la programmation des examens d'imagerie Accueil et prise de rendez-vous téléphonique et physique sur une plage horaire de 8h à 17h30 Application de la réglementation relative à la communication des informations médicales Programmation d'examens et gestion du rendu du dossier patient dans le SIR (Xplore) Saisies et mises en forme des comptes-rendus Transmission des dossiers d'imagerie aux professionnels de santé internes et externes Classement et archivage de dossier Participer à la cotation des actes dans le SIR Participer à des actions de formation en lien avec les évolutions des logiciels spécifiques du pôle Imagerie et institutionnels Coordonner l'activité de production du service Entre les différents secteurs d'activité du service Entre les différents professionnels (médecins, manipulateurs, brancardiers) Avec les correspondants externes (intra ou extra hospitaliers) Adhérer au processus d'amélioration qualité dans le service Participer au tutorat des étudiants en stage dans le service S'adapter aux évolutions technologiques (montées de versions des logiciels, formation aux nouveaux logiciels informatiques) Compétences/ qualités requises Sens de l'accueil, courtoisie, confidentialité et secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et de communication Capacité d'organisation, de méthodologie et de rigueur Capacité à utiliser l'outil informatique et à se former à l'utilisation des logiciels institutionnels et spécifiques Capacité à développer ses connaissances sur l'organisation du service Maitriser les tâches de secrétariat : vocabulaire médical, orthographe Savoir prendre des initiatives Être capable de coordonner plusieurs secteurs Être à l'écoute des autres