Secrétaire médicale- service de radiologie- unité de sénologie

Descriptif L'unité de sénologie de radiologie de l'hopital Tenon, Paris 20ème recherche un/e collaborateur/trice secrétaire médical/e, diplômée. Vous participerez à l'organisation du parcours des patientes en imagerie de la femme: mammographie, IRM, échographie et consultations. ACTIVITES Mission générale : - Assurer le secrétariat médical du service d'imagerie en collaboration avec ses collègues Missions permanentes : Programmer des rendez-vous d'imagerie à l'aide des outils informatiques Constitution d'un dossier patient en rapport avec l'activité Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage. Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) Participer aux réunions de travail. Accueil physique et téléphonique des patients, des familles Former les professionnels nouvellement recrutés. Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) Aider à la gestion administrative des médecins. Prise de notes, rédaction et mise en forme des documents. Missions spécifiques du poste : - Assurer le secrétariat du secteur de sénologie en binôme avec sa collègue o Prise de RDV ( IRM, mammographies, échographies, biopsie) physiques , téléphoniques et dématérialisés en s'appuyant sur les logiciels métiers. o Accueil des patientes et gestion administrative sur le secteur o Gestion des mails, doctolib. o Gestion et organisation des circuits des patients : HDJ, diagnostic en un jour, dépistage, parcours patiente gynécologie, sénologie QUOTITE DE TRAVAIL 100% HORAIRES DE TRAVAIL Horaires administratifs 8h-16h30, 9h-16h00/16h30/16h36 et 10h-17h30 Amplitude horaire : 7h/ 7h30 /7h36 COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone