Secretaire Medicale Service De Cardiologie ( F/H)

Descriptif Intitule du poste Secrétaire Médicale en Hospitalisation et Consultation (100 %). Il s'agit du secrétariat du Service de Cardiologie sur le Site de Poissy, qui assure des hospitalisations traditionnelles et en soins intensifs (USIC), des consultations, de la rythmologie interventionnelle et des explorations fonctionnelles cardiovasculaires non invasives. La Secrétaire est en lien direct avec les patients et fait partie intégrante de l'équipe du plateau technique, médecins du service et personnel soignant. Son rôle est important puisqu'il participe pleinement au dynamisme et à l'attractivité de cette unité. Positionnement du poste Supérieur hiérarchique : Directrice des parcours patients et par délégation la coordinatrice des secrétaires médicales de Pôle. Supérieur fonctionnel : Chef de Service Rattachement : pôle Médecine interne et cardiovasculaire (MEDIACOEUR). Présentation du service Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Membre d'une équipe de 5 secrétaires médicales qui travaillent aussi bien sur le site de Poissy que sur le site de Saint-Germain (SGL) (Plateau technique de cardiologie, consultations et des explorations fonctionnelles cardiovasculaires non invasives). Polyvalence au sein de cette équipe. Missions et responsabilités Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux avec en particulier la gestion des dossiers des patients et la délivrance de renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétence (article 18 du décret 90.839 de Septembre 1990). Activités - Organisation Accueil et orientation : Rôle d'interface entre les médecins, les patients et les directions. Secrétariat : Accueil physique et téléphonique. Frappe et mise en forme des courriers, compte-rendu, rapports. Gestion et planification des rendez-vous et des urgences sur les deux sites. Gestion des dossiers (recherche et mise à disposition des médecins pour toute consultation ou examen, classement des courriers et résultats des examens, traçabilité, archivage). Participation à la continuité du service et à la charge du travail du secrétariat de cardiologie du site de SGL. Préparation des staffs médico-chirurgicaux. Gestion administrative : Création des venues et enregistrement des coordonnées et des droits des patients dans le logiciel de gestion administrative des patients. Saisie du codage. Gestion des stocks de papeterie et de matériels pour les explorations fonctionnelles. Qualités requises et compétences souhaitées Diplôme : Formation en secrétariat médical, si possible Bac SMS. Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Word Excel Lotus Crossway Internet - Pastel Sillage) Terminologie médicale Connaissance de l'hôpital et de l'environnement hospitalier Connaissance du droit des patients Qualités : Capacité relationnelle Bonne présentation Esprit d'équipe et capacité à passer le relais Bonne expression orale et écrite Organisation et méthode Esprit d'initiative Secret professionnel Obligation de réserve Disponibilité Horaires Définis en fonction des obligations de service. Poste à 100 % (travail en 37h30 par semaine). Evolution du poste Technicien de l'information médicale Responsable des secrétariats médicaux Attachée d'administration Hospitalière par voie de concours national Projet de mise en place de la dictée numérique sur les deux sites Risques Professionnels Travail sur écran Charge mentale