Secretaire Medicale Radiotherapie (H/F)

Descriptif Cette fiche de poste a pour objet de décliner les missions effectuées par la secrétaire médicale à chaque poste en radiothérapie lors d'une journée type. Responsabilités: L'assistante de site et le cadre de santé veillent à la bonne application de cette fiche de poste. Positionnement du poste Supérieur hiérarchique : Assistante de site de St Germain en Laye (N+1), directrice parcours patient N+2 Supérieur fonctionnel : Assistante de site de St Germain en Laye Missions générales et responsabilités Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux avec en particulier la gestion des dossiers des patients et la délivrance de renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétence (article 18 du décret 90.839 de Septembre 1990). Définitions: RCP : Réunion pluridisciplinaire Cs : Consultation CRO : Compte rendu opératoire CRH : Compte rendu histologique VSL : Véhicule sanitaire léger CRF : Compte rendu de fin de traitement AMA : Assistante médico-administrative ARIA : Logiciel de gestion de la radiothérapie Diplômes requis : Formation en Secrétariat médical Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, outlook, doctolib, Oproom, Sillage) Terminologie médicale Connaissance du droit des patients Qualités : Respect strict de la confidentialité et du secret médical Capacité à s'adapter rapidement à différentes organisations Prioriser les urgences et organiser efficacement son travail Connaissance de la terminologie médicale Excellente orthographe et vitesse de frappe Sens de l'accueil, écoute et discrétion Rigueur, organisation, autonomie Gestion du stress Travail en équipe Obligation de réserve Respect hiérarchique Démarches: PLANNING AVEC 3 SECRETAIRES Poste 1 de 08h30 à 16h00 Poste 2 de 09h30 à 17h00 Poste 3 de 11h00 à 18h30 PLANNING AVEC 2 SECRETAIRES Poste 1 de 08h30 à 16h00 Poste 2 de 11h 00 à 18h30 1. SECRETARIAT DU HAUT 08h30 : Ouverture du secrétariat du haut Préparation de la consultation du matin Préparation des dossiers de scanner de dosimétrie + préparation MEP, Accueil des patients en consultation externe et consultation de surveillance (patients en cours de traitement de radiothérapie). Ouverture des dossiers pour les nouveaux patients, Accueil téléphonique + prise de rendez-vous, Remise des rendez-vous de scanner dosimétrique qui vont débuter leur traitement de radiothérapie. Faire remplir la fiche de traitement par le médecin. Encaissement des consultations du secteur privé. Donner les autres rendez-vous si nécessaire (prochain rendez-vous de consultation, rendez-vous d'examen ), Préparation des consultations à venir (récupérer RCP, CRO, anapath et CRH pour les nouveaux patients et les intégrer dans INSTAMED), Rentrer les informations administratives des scanners dosimétriques dans ARIA, Préparation des bons de transport pour les patients qui viennent en consultation externe en VSL, ambulance ou taxi (il est interdit aux secrétaires de signer les prescriptions médicales de transport) Gestion et organisation, chaque semaine, des transports des patients hospitalisés nécessitant une radiothérapie (sauf pour les EHPAD et le CHIPS). 13h00 : Pause déjeuner en alternance. Reprise à 14H00. 18h30 : Fermeture du secrétariat du haut 2. SECRETARIAT DU BAS 11h00 : Ouverture du secrétariat du bas - Frappe des comptes rendus des consultations (compte-rendu pour chaque correspondant du patient), - Frappe des comptes rendus de fin de traitement de radiothérapie dans ARIA (envoyer un compte-rendu à chaque correspondant du patient avec photocopies doses volumes cibles et lettre d'accompagnement), - Scanner les dossiers de radiothérapie dans sillage (CRF, histoire de la maladie, RCP, CRO, CRH ? anapath et fiche de traitement de radiothérapie). 13h30 : Pause déjeuner en alternance. Reprise 14h00. 16h00 : Fermeture du secrétariat du bas. Risques professionnels Travail sur écran Charge mentale Evolution du poste Technicien de l'information médicale Responsable des secrétariats médicaux Attachée d'Administration Hospitalière par voie de concours national