Secrétaire médicale polyvalente H/F

Descriptif Qui sommes nous ? Situé près d'Annemasse et à 30 minutes d'Annecy, proches des lacs et des montagnes, l'Hôpital Départemental de Reignier (HDR) est un établissement public de santé spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée, et propose deux types d'activités : une activité médico-sociale, en disposant de 170 lits pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) ainsi qu'une activité sanitaire pour une capacité de 50 lits de soins de longue durée (USLD). Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur-e secrétaire médicale à temps partiel (80 %). En tant que secrétaire médicale au sein de l'HDR, quelles seront vos missions ? - Assurer l'accueil des usagers l'après-midi et les guider au sein des différents service de l'établissement, - Gérer la prise de rdv médical du patient / résident (prendre le rdv, gérer le transport...), - Gérer les passages des intervenants extérieurs, - Éditer et suivre les dossiers des patients afin d'en assurer une traçabilité, - Gérer les agendas dans le dossier patient informatisé (DPI), - Scanner les documents correspondants dans les DPI, - Archiver les documents (photos, compte-rendu d'examens médicaux...), - Assurer un dialogue de premier ordre en organisant et suivant l'activité de l'hébergement temporaire (prendre contact avec les familles pour confirmer les dates du séjour, gérer le planning de l'hébergement temporaire, confirmer les dates...), - Gérer la réservation des repas pour les visiteurs. Liste non exhaustive Quel profil pour réussir à ce poste ? Nous recherchons une personne souriante et dynamique, à l'écoute des besoins.