Secrétaire médicale - Nutrition humaine

Descriptif IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Assistante Médico-Administrative ou Adjoint Administratif Quotité de travail : 80% à moyen terme 100% Horaires et jours travaillés : de 8h-16h ou 9h-17h avec 1 jour de TP/semaine PRESENTATION DU SERVICE Placé sous l'autorité : - Du Directeur du CHU Gabriel Montpied, M. PICCINALI-ABRIC en relation avec Mme N. BROCHET, Coordinatrice des secrétariats médicaux, de Mme J. NEBOUT Cadre de proximité. - Du Chef de Pôle : Pr S. BOISGARD - Du Chef de service : Pr Y. BOIRIE FONCTIONS - Programmation des rendez-vous de consultation, hôpital de Jour et hospitalisation complète - Accueil physique et/ou téléphonique des patients - Enregistrement prise en charge (carte vitale et mutuelle) patient et vérification INS - Saisie et mise en forme des comptes rendus - Gestion des différentes boites mails nutrition et TCA (Outlook, mon sisra) - Gestion des dossiers médicaux : préparation des consultations, archivage, mise à jour - Gestion des dossiers d'hospitalisation : remise du livret explicatif et construction du dossier et son acheminement - Gestion de la reprographie des documents de l'hôpital de jour et complète - Gestion des fournitures bureautiques - Numérisation des résultats d'examens externes - Planification des agendas d'hospitalisation et de consultation - Participation à la réunion d'équipe hebdomadaire - Etroite collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service QUALITES REQUISES - Maîtrise des tâches de secrétariat : frappe orthographe syntaxe - Maîtrise de l'outil informatique et connaissance des différents logiciels (métier et Excel) - Sens de l'organisation rigueur - méthode - Sens du relationnel, de l'écoute - Capacité de travail en équipe - Prioriser les activités de secrétariat à réaliser - Efficacité, implication, esprit d'initiative - Diplomatie - Discrétion et disponibilité HORAIRES - Selon le planning défini dans le service