Secrétaire médicale - Médecine Interne F/H

MISSIONS GENERALES

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

- Gestion et frappe des comptes rendus d’hospitalisation et de consultation (saisie, envoi et classement)

- Gestion vocale des comptes rendus

- Accueil des patients, usagers se présentant au secrétariat médical

- Prise de RDV des patients

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)

- Gestion et tri du courrier postal, fax et mail

MISSIONS PERMANENTES

                - Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés

MISSIONS PONCTUELLES

                - Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité

                - Accompagnement pédagogique

MISSIONS SPECIFIQUES

- Programmation de plages de consultation -Gestion des contacts Outlook

- Gestion du tableau de service du personnel médical

 

PRE-REQUIS Maitrise de l'orthographe Maitrise de la frappe Maitrise des outils informatiques QUALITES ET COMPETENCES Capacité d'adaptation Esprit d'équipe, Sens de la communication Pratique réflexive et analyse de situation