Secrétaire Médicale Médecine du Travail 80% - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Mission principale Gestion du suivi des agents du CHANGE Description du poste Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail Missions secondaires Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine : assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité. Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations. Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail). Organisation des locaux d'archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail. Gestion du matériel de radioprotection Prise de rendez-vous / gestion des agendas Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d'activité Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés Participer à l'organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Organisation et horaires Présence 4 jours en semaine. Amplitude horaire : 8h30 16h30 Procédure dégradée Suppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux. Profil recherché : Compétences requises Engagement à suivre la formation spécifique de secrétaire en santé au travail Savoir-faire : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. Traiter et réduire des situations agressives ou conflictuelles. Utiliser les outils bureautiques (maîtrise EXCEL et WORD) Analyser et optimiser un / des processus. Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ ou informations. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Connaissance du domaine hospitalier Savoir-être : Capacité d'écoute Autonomie / Capacité à travailler en équipe / Esprit d'initiative Discrétion professionnelle