Secrétaire Médicale - Laboratoire de fœtopathologie

Descriptif SERVICE La ftopathologie est l'étude des ftus et de leur placenta (après IMG, mort ftale in utero (MFIU)) et des enfants décédés en période périnatale. L'objectif de l'examen de ftopathologie est d'aboutir à un diagnostic aussi précis que possible sur l'origine de l'échec de la grossesse, permettant aux couples de comprendre les causes de la perte ftale et d'évaluer le risque de récidive pour des grossesses ultérieures . Le service participe à l'enseignement ainsi qu'à la réalisation d'activités de recherche. L'hôpital Necker Enfants Malades prend également en charge les ftus et les placentas ainsi que les produits d'aspiration de l'hôpital Cochin et les ftus et placentas de l'hôpital Américain et de la Maternité Catholique de Sainte Félicité. Composition de l'équipe : Médicale : 6 médecins, internes Paramédicale : 4 technicien.ne.s de laboratoire, 2 secrétaires médicales, 2 agents de laboratoire. Le service est localisé dans le bâtiment Pasteur, porte P2 au premier étage (avec ascenseur). LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES Hiérarchiques : Coordonnateur général des soins / Directeur.trice des soins Cadre Paramédical du DMU Cadre Supérieur de Santé Cadre de Santé Fonctionnelles : Personnel médical, paramédical et administratif Maternité Necker, chambre mortuaire de Necker, bloc gynécologique Cochin, maternité Cochin, chambre mortuaire Cochin MISSIONS Générales : Rédaction de comptes rendus Gestion et coordination médico-administrative Traitement des courriers, dossiers, compte-rendu et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Mise en forme des documents Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance Prise en charge de l'accueil téléphonique Gestion des envois et réceptions du courrier sur le service de ftopathologie Préparation des staffs Saisie des données liées à l'activité médicale (base, bamara). Préparation des plannings de consultation (Necker, Cochin). Archivage et désarchivage des dossiers patients Envoi de matériel (blocs, lames) aux différents sites pour avis. Ponctuelles : Participation à la gestion des stocks de consommables bureautiques Gestion des plannings médicaux Participation à la démarche qualité du service, respect et mise à jour des procédures Participation à l'évolution de la profession, se former, s'informer des nouvelles technologies Participation à des missions de santé publique, d'enseignement et de recherche Participation à l'évaluation de nouveaux outils Référent(e) du service pour certains domaines (informatique du laboratoire, archivage, numérisation) Participation à la démarche qualité du DMU La liste des missions peut évoluer si l'organisation le nécessite. ORGANISATION DE TRAVAIL Quotité de travail : 100% Amplitude horaire : 7h30, du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h30 Equipe de jour, pas de week-end ni de jours fériés Des changements d'horaires et de jours de travail peuvent intervenir pour raison de service. PRE-REQUIS Bonne maitrise de l'orthographe et du vocabulaire médical Rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité Esprit d'initiative dans les limites de ses responsabilités, conscience professionnelle Aptitudes relationnelles, dynamisme Utilisation Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Bon niveau en anglais apprécié Logiciels métier (DxCare, VocalSoft, Diamic, Calopix, Kalilab) DIPLOME Bac SMS-F8-ST2S, formation post bac appréciée GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Risques lié à l'activité : Travail sur écran Gestes répétitifs Mesures prises pour la prévention : Respect des bonnes pratiques professionnelles et des procédures Respect des filières d'élimination des déchets Evaluation des risques professionnels Information sur les risques professionnels au poste de travail Formation interne et/ou extérieure sur les risques professionnels Utilisation obligatoire des moyens de protection individuels ou collectifs