Secrétaire médicale - HDJ Nogent s/m - CMP Le Perreux s/m - Pôle 94G02 - Site Les Murets

Descriptif Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...). En matière de logement, létablissement est réservataire dun parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi quaux agents en mobilité géographique (environ 300 ). Vous êtes « « secrétaire médicale », Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Les Murets (17 rue du Général Leclerc, 94510 La Queue en Brie). Le poste est à pourvoir au CMP situé au Perreux sur marne (50%) et à l'Hôpital de jour situé à Nogent sur Marne (50%) Il est à pourvoir au Pôle 94G02 (Chef de Pôle : Docteur GORCEIX) Définition du poste : Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage) Mise en forme des documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux Accueil des patients (accueil physique et téléphonique), planification des rendez-vous des patients Reproduction des dossiers médicaux Saisie des statistiques et des actes Gestion du planning des médecins Organisation du transport des patients Compétences et connaissances requises : Diplôme Bac sciences médico-sociale et/ou diplôme de secrétariat (médico-social) Concevoir Maîtriser les outils bureautiques Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes Renseigner les interlocuteurs Prendre des notes et dactylographier rapidement S'exprimer clairement vis-à-vis des interlocuteurs divers et variés Apporter une réponse adaptée aux diverses situations rencontrées Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des Recherches documentaires ou de thésaurus Rédiger de façon synthétique les comptes-rendus de réunions Participer au recueil des données afin d'établir les rapports d'activité Savoir recueillir et saisir les actes (RimP) Qualités requises : Ecoute, Empathie, Distance relationnelle adaptée Capacité à la gestion de l'acuité. Conditions de travail : Lieu : CMP le Perreux sur marne, Hôpital de jour de Nogent sur Marne Horaire : 38h20 par semaine, amplitude horaire 9h -17h Congés : 25 CA + 20 RTT + 3 jours optionnels Particularité du poste : Contact avec les patients présentant des pathologies psychiatriques Consultation en soirée envisagée une fois par semaine jusqu'à 20h00 au CMP de Nogent. Avantages : tickets restaurant, crèche, CGOS.