Secretaire Medicale – Hdj Medical Soins Support

Descriptif Letapos;INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Etablissement privé à but non lucratif, letapos;IPC mobilise aujourd4hui près de 2300 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et letapos;enseignement. Missions principales: Vous contribuez à la prise en charge administrative du patient durant tout son parcours à letapos;institut, en gérant la prise de ses RDV en lien avec les consultations, les hospitalisations conventionnelles et ambulatoires. - Travail collaboratif avec les médecins et leur secrétariat, et avec letapos;encadrement des unités detapos;hospitalisation et de support, et les infirmiers coordinateurs ; - Gestion et suivi des demandes par emails ; - Gestion des appels entrants externes (patients, médecins adresseurs) et internes ; - Gestion des appels sortants pour planification des RDV ; - Gestion des plannings de consultations, de letapos;hôpital de jour et de letapos;imagerie ; - Gestion des RDV des actes complémentaires ; - Organisation de RDV en temps réel (anesthésistes) ; - Gestion et suivi des fiches de demande de RdV à letapos;issue des consultations médicales ; - Accompagnement respectueux des patients au cours des différents échanges. - Gestion des créations/modifications des vacations médicales, plateaux techniques (imagerie, HDJM et HDJC) - Gestion de toutes les fermetures de consultation, des plages detapos;examens chirurgicaux et detapos;imagerie. Profil recherché Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience professionnelle en environnement hospitalier Vous maîtrisez : Aisance orale et rédactionnelle indispensables Bonnes connaissances informatique notamment avec le Pack Office + notions de secrétariat Sensibilité au monde médical (connaissance de termes médicaux) Disponibilité immédiate Vos soft skills font la différence ! Rigueur, sens de letapos;organisation Engagement professionnel et sens des responsabilités Esprit detapos;équipe et adaptabilité · Lieu : Marseille Contrat : CDD 4 MOIS Disponibilité : 01/09/2025 Rémunération : 24 à 26 K Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Les + : Restaurant et crèche detapos;entreprise, parking et participation au transport, télétravail, CSE Parcours detapos;onboarding, montée en compétences et formation Intéressé(e) ? On attend votre candidature ! Merci detapos;envoyer votre CV à letapos;adresse suivante : [email protected] et [email protected]