Secrétaire médicale (H/F) pool de remplacement

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale est représenté par 4 500 professionnels répartis sur 12 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité et l'accès à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : MISSION Le GHRE recrute, pour le Pôle Chirurgie - Anesthésie du site hospitalier Broussais de Saint-Malo (35), une secrétaire médicale (H/F) pour son pool de remplacement. La secrétaire médicale du Pool de remplacement assure l'intérim pendant les congés et absences de ses collègues et effectue dans ce cadre l'ensemble des tâches du secrétariat médical. Elle doit maitriser l'ensemble des activités des secrétariats du Pôle en toute autonomie, traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers...) - Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), dactylographie des comptes rendus médicaux - Planification des activités et interventions internes ou externes - Recensement et enregistrement des données et informations liées à la nature des activités - Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité - Rédaction de documents Qualité pour les processus d'activité du service - Veille documentaire sur le processus d'activité. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Le poste est mis à la vacance, à temps plein. Lieu de travail : Site hospitalier Broussais de Saint-Malo (35) Temps de travail : 100 % - 35 heures par semaine - 7 heures par jour du lundi au vendredi Amplitude horaire : 8 h 30 - 18 h 00 Congés annuels pris en alternance avec un binôme Avantages : Possibilité d'accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise PROFIL RECHERCHÉ : Formation Baccalauréat professionnel de secrétariat ou Baccalauréat ST2D ou Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social ou BTS SP3S Connaissances Expérience en secrétariat médical Connaissance de la fonction publique hospitalière La pratique d'une langue étrangère serait un plus. Savoir-faire et qualités requises · Sens de l'accueil et de la communication · Tact, diplomatie et bonnes aptitudes relationnelles · Rigueur et capacité d'analyse · Discrétion et respect du secret professionnel · Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Intranet), des TIC (Techniques d'Information et de Communication) et connaissance des logiciels métier (Sillage, Optim) · Méthode et organisation · Esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie. NOTES : Poste vacant; si CDD initial, possibilité de renouvellement