Secrétaire Médicale H/F

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1400 agents. Sa zone d'intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L'EPSM a en charge 6 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 4 structures médico-sociales (CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS). LE POSTE : Définition du métier : Traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités. Assister administrativement l'ensemble du pôle. La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe médicale et paramédicale du secteur et des autres pôles de l'EPMS de CAEN et les partenaires extérieurs. Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du pôle, au regard du projet d'établissement et pour répondre aux attentes institutionnelles et du GHT. ACTIVITES SPECIFIQUES - Gestion des congés et absences des médecins du périmètre concerné via l'Intranet Sésame, en lien avec les affaires médicales - Organisation des réunions de secteur, de structure ou institutionnelle et rédaction des compte-rendus - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) ACTIVITES GENERALES Tenue du dossier patient Gestion globale du secrétariat Fiche de poste complète sur demande. Date limite de candidature : 15/11/2024 (inclus). PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : BAC ou Diplôme de niveau IV minimum Connaissances requises : o Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, Internet-Intranet, messagerie internet, o Capacités rédactionnelles o Connaissance de l'environnement hospitalier o Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe o Maîtrise de la terminologie médicale o Connaissance de la législation du droit des usagers et du code de la santé publique Qualités attendues : -Discrétion professionnelle et confidentialité - Discernement - Méthodique (savoir hiérarchiser les tâches) - Anticipation - Aisance relationnelle - Sens de l'écoute