SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) en IMAGERIE

Descriptif Poste à temps plein Poste à pourvoir à partir du 17/11/2024 DEFINITION : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico administratives du patient. ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil : o physique des usagers o accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins - Prise de rendez-vous d'examens par téléphone en interne, externe ou en présentiel - Gestion bureautique : frappe des comptes rendus d'examens - Numérisation des documents papier pour le dossier patient informatisé - Gestion du courrier interne/externe : distribution, relève de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs - Saisie du planning du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicaux - Frappe de courriers administratifs hors dossier patient. SPECIFICITE(S) DANS LE METIER - ACTIVITE MEDICALE LIBERALE DES PRATICIENS DU CH Régie : encaissement des honoraires médicaux gestion et suivi de l'activité libérale du praticien - VACATIONS LIBERALES DANS LE CADRE DU GIE - TELE RADIOLOGIE o Préparation du planning des vacations et permanence des soins (PDS) o vérification des factures de la société CTM CGTR - Administration du RIS RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES HIERARCHIQUE(S) - Directeur - Directeur des Ressources Humaines - Coordinatrice des secrétariats médicaux FONCTIONNELLE(S) - Médecins de l'unité - Cadre de santé - Equipe médico-technique SAVOIR-FAIRE REQUIS - Aptitude à la communication orale directe et téléphonique - Facultés relationnelles - Aptitude et sens du travail en équipe - Identification / analyse des situations d'urgence PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER COMPETENCE(S) RECQUISE(S) : - Maitrise des logiciels métiers : EASILY RIS/PACS Téléradiologie CTM PASTEL - Connaissance et utilisation des logiciels institutionnels : Webmail BlueMédi - Connaissance et utilisation des outils de bureautique de base : Word Excel - Frappe rapide et efficace - Terminologie médicale générale et spécialisée - Respect des règles d'identito-vigilance - Orthographe, bonne syntaxe, vocabulaire QUALITE(S) RELATIONNELLE(S) : - Bonne présentation, souriante et agréable - Bonne expression orale - Respect des personnes et de la confidentialité - Capacité d'ouverture et de tolérance - Dynamisme et esprit d'initiative - Esprit méthodique et sens de l'organisation - Rigueur - Investissement et motivation - Maîtrise de soi, gestion du stress et des émotions - Confiance en soi - Adaptation et mobilité - Polyvalence - Disponibilité - Ponctualité