Secrétaire médicale (H/F) en Centre de Santé Sexuelle

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 500 professionnels répartis sur 12 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute, pour le Centre de Santé Sexuelle de SAINT-MALO (35), une Secrétaire Médicale (H/F). Le poste est à pouvoir à temps partiel (60 %), dans le cadre d'un CDD de 5 mois à pourvoir idéalement dès le 2 juin 2025. La secrétaire médicale du service effectue l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical. Elle doit maîtriser l'ensemble des activités de son poste en toute autonomie. Dans ce cadre, elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Ce poste nécessite une polyvalence et une grande adaptabilité au sein du secrétariat. ACTIVITES PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des interlocuteurs du service, des prestataires de service et prise en charge des personnes Contrôle de la cohérence des données et informations spécifiques au domaine d'activité Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations Elaboration et mise en place des mesures correctives dans son domaine d'activité Prise de rendez-vous et gestion des agendas Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Planification des activités/ interventions chirurgicales internes et externes, spécifiques au domaine d'activité. ACTIVITES SPECIFIQUES Rédaction de document qualité pour le(s) processus d'activité du service (procédure, guide, utilisateur, etc...) Veille documentaire sur le(s) processus d'activité Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine et à leur application. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Lieu de travail : SAINT-MALO Temps et horaires de travail : temps partiel : 21 heures par semaine, de 8 h 30 à 16 h 00 : lundi + mercredi ou jeudi + vendredi PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes Baccalauréat professionnel de secrétariat ou Baccalauréat ST2S ou Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ou BTS SP3S Expériences Une expérience significative en secrétariat médical est souhaitée, ainsi qu'une connaissance du milieu hospitalier. La connaissance de la Fonction Publique Hospitalière serait appréciée. La pratique d'une langue étrangère serait un plus. Les savoirs Accueillir et orienter des personnes : sens de l'accueil et de la communication Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles : tact et diplomatie Analyser et optimiser des processus : rigueur et capacité d'analyse Évaluer la pertinence / la véracité des données et informations Avoir un bon niveau de français : maîtrise de l'orthographe et de la grammaire Connaître la terminologie médicale Connaître la réglementation concernant le dossier patient et le droit des patients Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations communicables à l'autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle Utiliser les outils bureautique / TIC Etre disponible, dynamique et rigoureuse Etre méthodique et organisée Avoir l'esprit d'équipe, tout en sachant prendre des initiatives et faire preuve d'autonomie Etre dans la discrétion et le respect du secret professionnel.