« Secretaire Medicale » (H/F)

Descriptif REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute une secrétaire médicale (H/F) pour intégrer le service de psychiatrie infanto-juvénile. Le service de psychiatrie infanto-juvénile prend en charge les enfants et les adolescents de l'ensemble du département de l'Indre. Le poste est à pourvoir au 01/03/2025. MISSIONS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique des familles, patients, accompagnants, soignants Coordination des informations reçues et transmission aux personnes concernées en temps utile Echanges avec les partenaires (écoles, MDPH, IME, ASE, services d'hospitalisation... Prise de renseignement et orientation des demandes de premières consultations Réalisation du courrier de convocation Création du dossier patient dans DXCARE Frappe de comptes rendus de soins et transmission par envois sécurisés (service social, ASE, IME) Courriers ou échanges téléphoniques en cas d'annulation de soins Préparation des dossiers MDPH Participation à la réunion de régulation (préparation des dossiers, prises de notes) Suivi des programmes de soins (mise en forme et envois aux personnes/institutions concernées) Mise à jour des modifications du programme de soins Enregistrement de l'activité PROFIL RECHERCHE Diplôme de secrétaire médicale et/ou expérience significative dans le secrétariat médical. Connaissances souhaitées : L'accueil physique et téléphonique du public nécessite des capacités d'écoute, de reformulation, d'analyse des demandes afin de choisir l'orientation la plus adaptée Savoir gérer l'urgence d'une situation L'aptitude à hiérarchiser les activités : organisation, méthodologie, rigueur La saisie des comptes rendus nécessite des connaissances approfondies en orthographe et grammaire, ainsi que la maîtrise du vocabulaire médical La maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Internet, Outlook Des capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales L'archivage nécessite de la rigueur afin de disposer des données recueillies dans les dossiers et de situer un dossier dans les différents processus de soins du service. Qualités attendues : Ecoute, patience, respect, bienveillance, implication à donner la réponse la plus adaptée à la demande du public accueilli Implication et respect des consignes données Respect du secret professionnel et médical Dynamisme, sens du service au public Ponctualité, fiabilité, adaptabilité, écoute et capacité à travailler en équipe. CONDITIONS D'EXERCICE Poste à temps plein à pourvoir par contrat (CDD 6 mois renouvelables), mutation ou détachement de la fonction publique Amplitude de travail : 37h30/semaine du lundi au vendredi (9h/17h). REMUNERATION Salaire indiciaire Fonction Publique en fonction de l'expérience (poste de catégorie C). BESOIN DE RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES ? Contacter : Mme AUBARD Marinette par mail à l'adresse [email protected] ou par téléphone au 02.54.29.65.81 Le poste vous intéresse ? N'attendez-plus ! CV et lettre de motivation à adresser à : Centre hospitalier de CHATEAUROUX-LE BLANC Direction des ressources humaines non médicales et des relations sociales F/RESHU/0307 IMP N°3511 - mars 2023 Service recrutement BP 585 - 36019 CHATEAUROUX CEDEX - [email protected]