Secrétaire médicale H/F, Centre de vaccination

Descriptif SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F CENTRE DE VACCINATION CDI TEMPS COMPLET A COMPTER DU 22 AVRIL 2025 Le CHU de Poitiers recrute un assistant-référent médico-administratif H/F à temps complet au sein de son nouveau Centre de Vaccination. Présentation générale du CHU Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne, et, est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes. Description du poste Vous avez le sens du service et le goût du contact ? Le CHU de Poitiers vous propose de jouer un rôle clé dans le parcours de soins de ses patients. Vous serez leur premier interlocuteur et contribuerez à leur offrir une prise en charge de qualité. Missions générales : - Accueil physique et téléphonique du patient, assurer la prise en charge administrative et médicale du secrétariat - Organisation de vaccination en intra hospitalier et en structures externes - Travail en proximité au sein d'une équipe pluriprofessionnelle - Fonction gestion et accueil physique : - Gestion du parcours du patient (accueil, vérification des informations administratives, orientation) - Création des dossiers administratifs pour les patients externes, pré admissions, demande de prise en charge auprès des mutuelles, mise en facturation, numérisation - Encaissement - Gestion des plannings médecin et infirmiers - Organisation et participation à la coordination des activités avec les structures externes partenaires - Qualifications Vous êtes titulaire d'un titre professionnel de secrétaire assistant médico-social ? Parfait ! Mais si vous possédez une expérience en secrétariat médical, n'hésitez pas à postuler. Savoir-faire : - Connaissances générales des règles de prise en charge administrative de l'usager - Savoir accueillir, informer et donner des renseignements administratifs au besoin du service - - Savoir s'adapter aux imprévus de la charge de travail - Capacité d'organisation et de gestion - Anticipation - Faire preuve de rigueur sur les différentes missions - Respecter les règles professionnelles et organisationnelles - Savoir être : - Autonomie, capacité d'adaptation, avoir le sens de la communication, et courtoisie - Capacité à travailler en équipe, partage de l'information - Capacité d'organisation et de gestion - Capacité d'initiative, de dynamisme et de réactivité - Qualités relationnelles - Sens de la rigueur et de la discrétion - Disponibilité - Savoir rendre compte - Informations complémentaires La rémunération est fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190 brut - 1760 net. Un test de secrétariat évaluera en amont vos compétences en orthographe, grammaire et conjugaison. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ? - Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique - Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. - Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. - Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) - Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) - Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage - Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances - Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de : - Madame HAYS, cadre supérieur de santé, au 05.49.44.46.15. - Madame GERVAIS-METAIS, coordinatrice des secrétaires, au 05.16.60.42.19 Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 13 avril 2025.