Secrétaire médicale - H/F

CONTEXTE Rejoindre Ramsay Santé, c’est intégrer le leader européen de l’offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens. Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain. Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment. La clinique SSR de Champigny est ouverte depuis février 2012 et a une capacité d’accueil de 111 lits d’hospitalisation complète et 34 places d’hospitalisation de jour dont les spécialités sont les suivantes : • neurologie et neuro-oncologie • gériatrie • appareil locomoteur Disposant d’un environnement technique et humain de haute qualité, la clinique propose une prise en charge adaptée et personnalisée. MISSION ð Mission : - Vous créez les dossiers de préadmission des patients provenant d'établissements adresseurs et des médecins traitants et/ou spécialistes - Vous créez des dossiers de préadmission / admission des patients après la confirmation des rendez-vous par l’IDEC - Vous assurez la constitution du dossier administratif dès l’arrivée de la personne en consultation de préadmission - Vous participez à la gestion administrative du service en collaboration avec l’IDEC et le médecin responsable de l’HDJ - Vous assurez la transmission des données administratives du patient via HM - Vous préparez le dossier de facturation que vous remettez dans le chariot de la facturière ð Mission : - Vous travaillez en étroite collaboration avec l’IDE coordinatrice de l’Hôpital de Jour, l’infirmière référente et les médecins. - Vous copiez les comptes rendus d'entrée sur les lettres de liaison de sortie - Vous remettez la LLS et les ordonnances de sortie des patients aux infirmières de l’HDJ ð Mission : - Vous assurez le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux - Sous la responsabilité des médecins, vous assumez le travail dactylographique du service médical de l’Hôpital de Jour (compte rendu d’entrée, lettre de liaison de sortie « LLS », courriers) - Vous vous s’assurez lors de la sortie du patient de la mise à jour de tous les documents administratifs - Vous réalisez le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux selon la procédure définie (sur ordinateur et papier) - Vous assurez la fermeture via HM du dossier médical du patient à sa sortie d’HDJ ð Mission : - Vous transmettez les documents de sortie aux médecins destinataires - Vous vous assurez de la transmission des documents médicaux de sortie du patient via LIFEN ou le cas échéant l'envoi par courrier Profil ð Qualification : Formation spécialisée en secrétariat médical et expérience ð Expérience requise : Première expérience en établissement sanitaire ð Compétences clés (Savoir faire et savoir être) : - Sens de l’organisation, - Capacités rédactionnelles, - Connaissances informatiques, - Discrétion et confidentialité, - Connaissance de la terminologie médicale, - Diplomatie, - Capacité d'adaptation, - Disponibilité et sociabilité.