secrétaire médicale (F/H)/ Service de médecine statutaire

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie. LE POSTE : La secrétaire médicale ou l'adjoint administratif faisant fonction d'AMA travaillent sous l'autorité fonctionnelle du chef de service et de la cadre du service, en binôme, chaque binôme ayant la charge d'un secteur hospitalier, en collaboration avec le médecin référent de chacun de ce secteur. Principales missions Accueil physique et téléphonique des agents : entretiens et informations personnalisés en fonction de leur situation médico-administrative (droits statutaires) ; Saisie des avis d'arrêt de travail prescrits en maladie, codage des pathologies et archivage ; Suivi du dossier médico-administratif des agents pris en charge : gestion des échéances planification des rendez-vous et gestion de l'agenda du médecin ; Frappe et envoi des rapports médicaux destinés aux instances ; Réception et enregistrement des PV des instances et suivi des décisions administratives associées ; Frappe et/ou mise en forme de courriers divers (lettre de mission pour les expertises, courriers aux médecins traitants, courriers adressés à d'autres services des HCL...) ; Assure la traçabilité, le suivi et la bonne tenue des dossiers ; Gestion des courriers, des retours d'examens, scannage Tri et gestion du courrier réceptionné dans le service Organisation de rendez-vous et frappe de rapports pour missions d'expertise hors HCL et comptabilité afférente Participation au pilotage de projets en lien avec l'encadrement en vue d'améliorer la qualité des prestations Montage de requêtes statistiques, exploitation des données et présentation du résultat (dans le cadre du rapport d'activité et d'études diverses) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances Bonnes connaissances de la terminologie médicale Adaptabilité à des outils nouveaux Maîtrise de la dictée numérique Bonnes connaissances de l'outil informatique : maîtrise indispensable du pack Office Excellente orthographe et maîtrise de la grammaire Bonne capacité et rapidité de frappe Qualités requises Aptitudes relationnelles et dynamisme Rigueur administrative dans le suivi des dossiers Qualités organisationnelles et décisionnelles Réactivité et adaptabilité Sens des priorités et autonomie Capacité à travailler en équipe Tact, discrétion et confidentialité Qualités de communication et d'écoute Apte à la polyvalence Bonne implication dans la dynamique d'une équipe pluridisciplinaire Conditions de travail Poste de travail à temps plein (100%) en catégorie C ou B Rythme de travail : du lundi au vendredi Repos fixe (samedi et dimanche) Durée du temps de travail : 7h30 Amplitude horaire : 7H30 17 h 30 Les congés annuels et RTT sont à prendre en concertation (28 CA - 15 RTT) Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.